会计信息化的环境下企业会计信息系统内部控制的研究.docVIP

会计信息化的环境下企业会计信息系统内部控制的研究 　　摘要：会计信息系统是企业会计工作当中的重要环节，在会计信息环境下，会计人员对会计信息系统的有效内部控制，使会计信息系统充分发挥出了其提高会计信息质量、提升会计工作效率的作用。目前，在如何做好会计信息系统的内部控制方面，部分企业还没有做到完全的游刃有余，这使企业存在的一定的风险性。笔者在本文中对会计信息系统的内部控制目标及特点进行了分析，并以J公司为例，对提高企业会计信息内部控制能力的措施进行了论述。 　　关键词：企业会计信息系统 内部控制 会计信息化 　　一、会计信息系统的内部控制目标 　　在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目标都是与企业整体的内部控制目标相一致，即提高企业的经济效益，促进企业的良好发展[1]。在主体目标的指导下，会计信息系统根据其自身的特点将目标分为多个层次和类型，但其都是为主要目标所服务的，因此各个目标之间是相互推动和联系的（参见表1）。 　　表1：会计信息系统的内部控制目标 　　资料来源：笔者整理 　　二、会计信息化系统的内部控制特点 　　会计信息系统是原始手工会计信息系统的发展与延伸，其通过对会计信息处理工具的改变，实现了对快进信息的高效化处理和高质量保证[2]。笔者通过对会计信息系统的掌握与了解，对其特点进行了总结与归纳，具体情况参见图1： 　　图1：会计信息化系统的内部控制特点 　　（1）二元化控制对象 　　在会计信息工作当中想要保证信息质量，就必须做好的企业财会人员工作行为的控制，同时做好对会计信息系统的控制，此为“二元化控制对象”[3]； 　　（2）程序化控制方式 　　在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序，从而避免人工干扰，提高信息质量； 　　（3）数据化控制内容 　　在会计信息系统当中，企业的会计数据是储存在计算机当中的数据。会计数据不仅能够方便储存和使用，还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏，从而保证了企业会计信息的质量[5]； 　　（4）现代化控制技术 　　会计信息系统想要完成上述的对会计信息的控制，就必须要有一个强有力的依靠，来支撑其整个系统的运转。目前，会计信息系统的现代化技术对会计信息数据的保护措施也非常完备[4]。 　　三、信息系统内部控制的现状分析――以J公司为例 　　J公司为服装生产公司，成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司，并将其合并为一个企业法人，公司现有4个分公司，13个部门和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系统软件有所不同，所以各分公司在经营过程中为了方便，继续选择使用原软件信息系统。公司为了实现对分厂的控制，于2009年引进了统一的会计信息管理系统。然而，在新信息系统引用之后，公司却在加大投资力度的基础上，出现了利润减少的情况，笔者经过分析发现，出现上述问题的原因主要有以下几个方面： 　　1.组织结构协调性差 　　J公司会计信息系统的组织结构设计方面，虽然部门十分健全，但各部门之间彼此相对独立，部分工作很难有效展开。此外，J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬，但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例，信息中心人员的对会计业务不够熟悉，财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开，因此对系统的正常运行产生威胁[6]。 　　2.投资管理科学性差 　　2009年公司为了实现更好的管理，引进了会计信息系统，对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中，J公司只是制订了预算编制流程，并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算，在系统实际建设过程中，并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作无法实现对项目投资的有效管理。 　　3.信息构架不统一 　　由于分公司在合并前所使用的管理软件不相同，在合并后公司将会计核算软件的数据标准进行了统一，而没有对分公司的管理软件进行统一，这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍、信息的集成率大大降低[7]。 　　四、J公司信息系统内部控制的改进措施 　　针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析，笔者认为要将上述问题进行合理的解决与改进，为此提出了相应的改进措施： 　　1. 组织构架改进措施 　　为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率，笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门[8]。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率，企业需要引进部分专业技术人才。会计组织结构详情参见图2： 　　图2：会计信息系统组织结构图 　　2.投资管理改进措施 　　J公司应当将投资选择和预算编制工作的职责落实到人，提高对投资分析重要性的认识