会计电算化的应用存在问题分析及发展的趋势.docVIP

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会计电算化的应用存在问题分析及发展的趋势

会计电算化的应用存在问题分析及发展的趋势   摘要:自2001年中国加入WTO以来,中国经济全面快速融入全球经济体系,狼来了已经是现实。为提升竞争力以适应新形势的要求,必须运用科学的理论及方法去改善其经营管理,因此,以战略务实的眼光建立一个完善、与时俱进的财务系统,及时、准确地提供管理、决策信息,正符合“快鱼吃慢鱼”的竞争理念。本文将从会计电算化应用的发展趋势着手,阐述了会计电算化应用发展的几个阶段,反映会计电算化现阶段应用存在的问题并提出解决策略,展望未来发展趋势。   关键词:会计电算化 问题 解决策略 发展趋势      ▲▲ 一、 会计电算化的定义      会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。      ▲▲ 二、 会计电算化的发展      自1981年中国会计学会和国家财政部共同正式提出了“会计电算化”这个概念以来,国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,对会计电算化进行了规范和指导。虽然相较于国外我国起步较晚,但随着我国经济的快速发展,会计电算化应用取得了长足的进步。我国会计电算化用友主要经历了以下几个阶段:   1. 自主开发应用阶段   最早出现会计电算化应用是一些高校,他们利用计算机专业人员编写简单的应用财务程序处理一些凭单录入和账务查询功能,鉴于当时计算机硬件水平和应用软件水平,这种财务软件功能有限而且处理速度较慢,因此应用和推广比较缓慢。   2. 委托开发应用阶段   随着企业规模和业务的不断扩大,数据处理工作非常繁杂,一些单位借鉴高校的经验,依据本单位的工作环境和经济业务流程,委托专业科研机构和财务人员开发财务软件,这种软件针对性强,但仅限于满足本单位的需求,而且开发软件的周期长,开发人员多。由于当时的会计人员大多没有能力进行软件技术上的更新,使会计电算化应用停滞不前。   3.应用通用软件阶段   随着计算机的普及和开发工具、编程软件的更新和技术不断成熟,根据按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等机构的不同特点,渐渐将财务软件的主要模块和功能稍加改动就移植到新的单位和行业中,经过不断的改进,出现了适用于不同单位的各类通用化会计软件。一些人将软件进行小范围推广,在取得了一定的经济效益后,开始成立财务软件公司,利用现有的财务软件和销售人员进行市场化运作,并不断开发新功能和新应用,使会计电算化应用全面拓展,但还是停留在满足核算需求层面。   4.应用专业化软件阶段   随着企业管理水平的提高,出现预算管理、内部控制的各种管理需求,原有的核算功能已不能满足需要,开发更专业更全面的软件成为潮流,这阶段会计电算化应用由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测发展,逐渐形成专业化的特点,已上升到满足管理需求层面。   5.应用网络化软件阶段   随着我国经济全面快速融入全球经济体系,大中型企业和跨国公司的业务范围遍布世界各地,业务量不断增大,加深了对信息的采集需求。而随着互联网应用和电子商务的发展,基于Web应用,采用B/S架构,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件得到全面发展,从而延伸财务、企业管理软件的管理范围和管理能力,使管理者可以随时随地了解公司运营情况。      ▲▲ 三、会计电算化应用中存在的主要问题      1.会计电算化人才匮乏。人才是第一生产力,而会计电算化应用中要求既精通会计专业知识还要熟练计算机操作,而现行的情况是精通会计专业知识的老会计对计算机操作比较生疏,了解计算机技能的年轻会计对专业知识的积淀不深,而现行的知识培训只是停留在一次性培训上岗上,而且培训教材比较单一,更新也欠佳。   2.重视程度不够,理念落后。很多领导人认为会计电算化只是一个记账工具,纯粹为了满足核算要求,对管理来说是无关紧要的,因此不重视软件的更新、硬件的配置,对财务人员会计电算化

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