会计软件数据接口标准构成及架构的探讨.docVIP

会计软件数据接口标准构成及架构的探讨 　　［摘 要］ 我国的会计软件数据接口标准在探索中前行，本文就会计软件数据接口标准制定的发展趋势、构成内容及架构、输出数据格式采用等方面进行探讨，并提出相关的建议。 　　［关键词］ 会计软件；标准；会计电算化 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）15-0012-03 　　 　　GB/T19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准已经发布3年，其间得到了多数财务软件开发商的支持，在应用方面，特别得到了审计类软件开发商的欢迎，取得了一定的效果。但同时也应看到，该标准的潜力并没有充分发挥出来，其覆盖面也显得不足。从这几年的实施过程中可以看出，从标准的自身到社会应用，还有一系列问题需要解决。本文拟就该标准的相关问题进行探讨。 　　 　　1 会计软件数据接口标准制定的目的分析 　　 　　目前，国内使用的财务软件主要可以分为3大类：第一类是ERP中的财务模块；第二类是纯商品化的财务软件；第三类是一些定点开发或自行开发的项目型财务软件。各类财务软件往往采用不同的数据库平台和各自独立的数据库结构设计，形成了各自不同的体系结构，最终导致各财务软件之间不能互相交换数据，形成了数据孤岛，给其他软件获取财务数据造成了障碍。为获取财务软件的数据，我们不得不采用专门开发接口软件、人工二次输入等方法来解决，既造成资源浪费，同时也影响了财务软件业和其他软件的发展。 　　1998年，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会编制了《财务软件数据接口标准98-001号》，在一段时间内对财务软件的数据接口起到了一定的规范和促进作用。2002年，上海市质量技术监督局发布了《信息技术 会计核算软件数据接口规范》，并开始在该区域进行应用。 　　为使会计软件数据接口标准能在更大范围实施和应用，满足财务软件和其他软件的发展要求，审计署、财政部、国家标准化管理委员会于2004年制定和发布了GB/T 19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》国家标准。这一标准的发布，无疑将推动整个财务软件业和相关软件的发展，促进会计数据被更广泛、有效地利用。 　　制定会计软件数据接口标准的目的，主要在于满足以下几个方面的需要： 　　（1）满足财政、审计、税务等有关部门对会计数据标准化的需要 　　如今，财政、审计、税务等有关部门已经基本实现信息化管理，并将其应用于具体的业务管理工作中。因此其信息管理工作必然与企业、事业单位的会计数据存在密切的关系。如审计软件运行的前提是应用被审计单位的有关电子数据（包括会计核算数据），但由于不同的被审计单位的数据库结构不同，采用的数据库平台也不同，这就需要被审计单位通过会计数据标准接口进行规范的数据提供。 　　同时，政府或行业主管部门要对上述有关单位的会计信息进行汇总、分析，为宏观经济管理服务。然而，由于历史原因和技术变革、管理等因素，多种会计软件并存是一个现实问题，且会长久持续下去。有时出于费用、管理的简单性与复杂性等多种因素的考虑，大型企业集团内部，也会存在多种会计软件、多种版本会计软件并存的局面。如在特大型企业集团总部和其下属的较大的单位，可能采用一些大型ERP软件，而中型单位可能会采用中型的ERP软件，而在部分小型单位，则可能采用小型的会计软件。通过会计数据标准接口，就可使各种会计软件的输出数据归一化，从而达到会计数据统一汇总、分析的目的，以及其他方面的应用，以便更好地为上级主管部门以及企业内部的管理和决策服务。 　　（2）满足单位内部二次开发的需要 　　一个单位的内部也可能存在多种应用软件并存的情况，如财务软件是一种，而采购、销售等软件可能是另一种，也需要与ERP软件集成。因此在会计软件与其他软件之间也需要设定统一的数据接口。如果是企业集团，也有可能使用了多种会计软件，在此情况下，也需要通过会计数据标准接口对多种会计软件的数据进行统一的汇总、分析，以用于内部审计、统计、管理、决策等多个方面。 　　所以，单位内部在需要时可进行其他软件的开发，并通过标准接口进行数据交换，从而避免为每个软件作一个接口。 　　（3）满足其他相关软件的需要 　　如今，会计师事务所、咨询公司、金融单位等，在对具体单位进行审查、咨询、评估时，都要使用有关的业务分析和处理软件，这些软件都需要以会计数据为基础。因而，只有会计数据提供方的软件支持接口标准，双方才可以通过标准接口交换数据。 　　（4）满足单位内部建立会计数据资源库的需要 　　单位内部使用的会计软件，可能只有一种，也可能存在多种。但是，随着企业的发展和时间的推移，当旧的软件不再适用时，我们就必须重新选择升级版或其他的软件来代替；即使单位内部使用同一家公司的软件，也不一定