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11.4 主要材料、设备供应保证措施
材料管理就是在工程施工整个过程中,做好施工材料供应、保管和使用等工作,确保工程质量和降低工程成本。
11.4.1 业主供应材料设备
凡甲供材料,我方将根据施工进度计划,并考虑合理的供应周期,及时将准确的材料总计划、季度计划、月供计划(必要时可需周供计划)提交业主认可。否则,相应的损失和工期延误由我方负责。
协助业主编制准确的甲供材料计划。如有必要,我方可提供材料厂家和价格供甲方参考。非甲供应清单内的材料,甲方有权要求采用甲供方式,但需在我方采购前确定。
提前以计划形式督促甲方负责供应的设备、材料及时进场,以确保工期。
对于甲方提供的物资,我们负责认真进行验证、检验和试验、标识,入库保管、发放领用。但要在验收单(或验证单)上加盖“甲供”红章,予以区别。
甲供设备、材料进场后及时做好验收工作,如不符合要求,应向业主代表提出,在得到处理意见后进行记录。验收完毕填写开箱记录,办理交接手续。
做好甲供设备、材料的保管工作。对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。甲方有权对所供物资的保管使用情况随时进行检查,我公司将予以密切配合。
材料领取时,要认真填写领料单,领料单中要详细标明材料的规格、型号、品牌、数量等;仓库保管员在发放材料时,要认真核对材料的规格、型号、品牌、数量等,严禁出现误发、多发现象。
如甲供材料在安装后进行系统试验或调试时, 发现材料不合格或设备运行有异样,则及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理,并重新进行调试至正常。
做好甲供设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作,技术人员要求提供时,给以复印件。
甲方提供的物资,发生丢失、损坏、或不适用时,我方项目经理将指派专人向甲方报告,并填写“工程联络单” 。
11.4.2 物资采购上的总体保证措施
项目经理部统一物资采购、 供应与管理, 并根据 ISO9002 质量标准和公司 《物资采购手册》 ,对所需采购的物质进行严格的质量检验和控制,主要采取的措施如下:
采购物资时,须在公司确定的《合格分供方名录》上的供应商或厂家中择优采购,并将材料、设备的规格、质量标准、厂家和价格在签订合同前 30 日报业主书面签证认可。所采购的物资全部具有出厂合格证、材质证明或使用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货或及时退货; 实行动态管理。项目经理部各部门定期对分供方的业绩进行评审、考核,并做记录,同时报呈业主单位进行核定。不合格的分供方将从档案中予以除名并修改《合格分供方名录》 。
加强材料的检测和验收。采购物资,根据国家、地方政府主管部门规定、标准、 规范或合同规定要求及按批准的质量计划要求抽样检验和试验, 并做好标识。实施可追溯性管理。对于不合格的产品坚决给以退货。
11.4.3 设备和材料采购及保管上的保证措施
设备、材料的采购由专业责任工程师根据图纸设计、变更等编制《物资需用量计划》 ,其中注明名称、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。由项目经理批准,同时报呈业主单位进行签证认可。当发现原物资需用量计划有漏错情况时,应及时编制补充修订计划,并说明原因。计划供应员负责依据经核准的物资需用量计划,编制物资采购计划,报经物资设备部经理审批。 采购员要根据技术人员编制的材料计划,积极进行市场调研,货比三家及早落实货源,签订合同,并负责催货、提运;保管员办理卸货、验收、入库。采购员通过书面调查、实地考核、间接咨询等形式认真对供应商进行调查,填写调查表。保温材料、焊条焊丝、防水涂料、电线电缆、特殊材料等还应对生产厂家的生产能力进行调查,内容包括:货源等级、生产许可证、厂家业绩、质量体系、检验试验报告等。对于物资采购,按公司规定必须签订物资供货合同并附质量保证协议书,合同必须登记,妥善保管。采购员在落实了供货厂家后,应立即将供货厂家的资质证书(复印件) 、营业执照(复印件) 、调查表、采购合同、材料规格和价格等资料汇总提供给业主和建立单位(复印件两套) ,在业主签证认可后存档。
对厂家提供的样品由项目专业工程师进行自审, 对重要材料在自审合格的基础上提供样品给监理审查,征得业主同意,并在样品确认单上签字认可,并做记录,按供应计划的要求及时组织材料进场 材料检验员必须认真评审“产品质量证明”资料,并与有关标准对照,核查资料中的偏差、错误,核查定货物资的技术条件是否与产品、设计要求一致,进行外观、尺寸、标记、炉批号等实物检验,填写“进货物资评审报告” ,报请专业责任工程师确定抽样比例、 复检项目、 试验内容。 然后, 由材料检验员出具 “检测委托单” ,委托有资格的计量检测机构进行检验
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