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会计信息系统的应用课程教学中常见问题的探讨 　　[摘 要] “会计信息系统应用”课程是高校会计专业必开的一门专业核心课程，该课程要求学生熟练掌握财务软件的操作。本文以用友U8V10.1软件为例，简要汇总学生在基础设置、日常业务处理、期末处理及报表编制操作过程中出现的常见问题，并提出相应的解决方法，供教学或学习者借鉴。 　　[关键词] 会计信息系统应用；用友U8V10.1；常见问题；解决方法 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 016 　　[中图分类号] F232-4；G642.421 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）01- 0036- 02 　　0 引 言 　　“会计信息系统应用”是会计专业的专业核心课程之一，在学生掌握会计基础知识及计算机基础知识的基础上，通过学习来帮助学生掌握会计信息系统的基本理论、方法，并能结合财务软件进行上机应用。该课程通过进行理论教学及选用某种财务软件进行上机练习，最终使学生建立完善的会计信息系统知识体系，为他们今后从事会计工作打好扎实的基础，并能独立进行财务软件的操作与应用。 　　作为本课程的任课教师，不仅要求教师教学生怎么操作财务软件，更为重要的是随时能解决学生在操作过程中出现的问题。下面就学生在上课操作过程中常见的问题进行探讨。 　　1 初始设置中常见的问题及解决方法 　　在设置项目目录时，发现项目核算科目栏中的科目有误，这是因为维护该科目时的辅助核算有误，针对这种情况，应在基础档案―财务―会计科目，找到该科目，将该科目的辅助核算设置为“项目核算”。 　　在录入辅助项为项目核算科目的期初余额时发现项目核算科目有误，发现出现了好多现金流量项目，这是因为进行项目目录设置时，在“项目大类”处忘了选中所要设置的项目大类，而是默认成了“现金流量项目”项目大类下设置核算科目了。针对这种情况，则需要在项目目录设置中，单击“项目大类”栏的下三角按钮，选中“现金流量项目”，将核算科目从已选科目中拉回待选科目，单击确定。然后再单击“项目大类”栏的下三角按钮，选中所要设置的项目大类，再把核算科目从待选中拉到已选中，单击“确定”即可。 　　录入期初余额时，附有辅助核算的黄色单元科目余额录入有误，一般出现两种情况，一种是录入辅助核算为往来核算的科目余额时，双击该科目所在行的“期初余额”栏，进入“辅助期初余额”窗口后直接单击“增行”按钮；第二种是录入辅助核算为项目核算的科目余额时，录入完毕后又不小心增加了一行。出现这两种错误后，学生往往想到的是立刻单击“删行”，但在单击“删行”时，第一种情况会提示“客户不能为空！”或“供应商不能为空！”“金额不能为0！”，第二种情况会提示“存在相同的辅助项组合！”。针对第一种错误，因先在“辅助期初余额”窗口客户栏或供应商栏随意选择一个客户或供应商，金额栏随意输入一个非零的数字，然后选中该行单击“删行”，再单击“往来明细”按钮，进入“期初往来明细”窗口，单击“增行”按钮，按照资料信息选择或录入完毕，单击“汇总”按钮，提示“完成了往来明细到辅助期初表的汇总！”，单击“确定”按钮后，再单击“退出”按钮即可。针对第二种错误，在“辅助期初余额”窗口项目栏单击参照按钮进入“参照”窗口，然后单击“编辑”按钮进入“项目档案”对话框，单击“项目大类”栏的下三角按钮，选中本项目大类，选中“项目目录”选项卡，单击“维护”按钮，进入“项目目录维护”窗口，单击“增加”按?o，随意录入项目编号和项目名称，选择所属分类，再退出，到录入余额窗口，项目栏选中刚才新增的项目，金额栏随意录入一个非零的数字，选中该行，然后单击“删行”，接着回到基础档案―财务―项目目录，按照刚才增加项目目录的步骤进到“项目目录维护”窗口，选中刚才随意增加的项目目录，单击“删行”即可。 　　2 日常业务处理过程中常见的问题及解决方法 　　2.1 凭证填制过程中常见的问题及解决方法 　　当凭证类别设置为“收、付、转”后，填制完凭证单击“保存”按钮时，提示“不满足借方必有”或“不满足贷方必有”或“不满足凭证必无”。解决方法：出现这些提示均表示凭证左上角的凭证类别选择错误，重新选择凭证类别保存即可，但需要特别注意的是凭证类别一旦调整，凭证的填制日期可能就会发生变化，一般情况下需要重新修改凭证填制日期。 　　在总账中直接填制凭证过程中用到“应收账款”或“应付账款”科目时，提示“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”。针对这种情况，有两种方法可以解决。第一，出现这些提示均表示在维护会计科目时，应收账款科目设置辅助核算为客户往来时，受控系统设置处默认设成了应收系统；或应付账款科目辅助核算设置