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传统的设计院如何发挥的设计优势服务EPC的项目
传统的设计院如何发挥的设计优势服务EPC的项目
摘要:传统设计院承接总承包项目,可以发挥设计院自身的技术优势,选择最佳的技术方案和工艺流程,实现投资效益最大化,进行合理的设计优化,从而将总承包的投资控制在合理水平,提高项目建设的效益。
关键词:设计院 EPC 设计管理
中图分类号: S611 文献标识码: A
前言
20世纪90年代以来我国有一大批设计院开始向工程公司转型,对外不再仅仅承接纯粹的设计及技术服务,而是转向承接EPC项目。经过20年的实践,这些设计院成功转型为工程公司,并已经建立了适应于工程总承包模式的组织机构和项目管理体系,培养了一大批项目管理人才,项目管理水平也在逐步提高。
但在经过20年的摸索后,我们看到了传统设计院承接总承包项目的优势,同时也在项目执行过程中看到了传统设计优势没有彻底加以利用而导致在工程实际中的一些损失。例如设计人员的观念没有及时转变,对于设备采购、费用控制、进度控制的情况考虑不周。因此,如何最大程度的发挥设计优势服务EPC项目成为了我们继续探索以及改进的重点。
一、EPC项目中设计管理的现状
1.在项目策划和可行性研究阶段,设计院往往习惯于倾向项目的可批性,关注于上级领导机关、审批机构的喜好及倾向性意见,而忽略对同行发展趋势、最新专利技术、特定市场需求特点等的调研和系统把握,设计方案缺乏新颖性、创新性、针对性。很多时候甚至严重背离国际同类项目造价水平,使得方案设计难以体现出设计院的真正技术、施工水平,导致项目业主对设计院实施大型EPC总承包项目能力的怀疑和信心不足。
2.在投标和议标阶段,往往不能组织设计技术人员认真研究标书的技术规范、标准和要求,同时由于思路、理念和习惯的不同,导致对设计工作计划、设计工作深度安排的理解不同,造成一方面在设计上做了许多无用功,另一方面某些重要设计工作的深度又不够。由于对项目主要设备材料选型及技术指标(规范、标准、数据表)确定等工作所做的设计深度不够,这导致在项目的投标中难以准确地进行设备材料量计算和主要关键设备、材料询价报价,难以准确地计算项目的实物工作量和工程量。因此,为了解决工作深度不足的问题,只能层层加保险系数,结果要么报价高得离谱,远远高出同行报价,要么因没有充分理解业主的要求而导致报价远低于业主可接受的价位。这给项目的投标报价、合同谈判和项目实施带来了巨大的商务风险,也给项目一旦签约后而顺利实施埋下了严重隐患。
3.在项目中标后的实施阶段,没有转变设计人员“为了完成设计而设计,忽略设计是采购、施工工作的输入条件的做法,也没有发挥设计在EPC总承包项目中的核心作用,使设计人员没能对项目的规模、功能、工艺流程、设备材料选型、成本控制等进行全面细致的分析比较,树立成本意识,优选出技术先进,经济合理,既能满足业主功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。
4.在项目的后期阶段,工程即将竣工、试验、验收、移交,项目设计人员出现完工在即松口气、加快移交、思归心切以及工作马虎粗糙等现象,造成业主和外界对项目的评价大打折扣。
其实,项目后期对于设计仍然是非常重要的阶段。认真细致、精心地编写和准备操作维护手册、产品说明书、设计文件档案,组织制订试验、验收、培训、移交方案,这些工作不仅能为总承包商自身树立了良好的形象和口碑,而且为了从业主处获得后续工程项目、巩固和开拓后续工程市场奠定良好的基础。
二、如何在总承包工程各阶段发挥设计优势
1.组织初步设计细化报价
依照合同条件根据初步设计图纸并结合以往工程的经验初步估算出工程所需的设备、各种混凝土方量以及材料、电缆、管道和钢结构等的用量从而为比较精确的报价提供依据。
2. 重视合同的研读。
各工程管理职能部门应在合同执行前安排专人认真研读合同。了解业主的要求,分析工程风险并详列对应措施,在熟读合同的基础上才能开展与业主的对等合作。特别是向设计人员宣贯主合同关于统一性设计要求的落实,例如整个项目对标准的要求、对设备性能的要求、对设备油漆的要求、包装的要求、铭牌的要求、移交设备图纸的要求等等。
3.设计工作向采购、施工的延伸
在项目实施过程中,设计工作需向采购和施工环节延伸,牵引、协助和配合总承包商进行由设计成果(图纸、设备材料技术包)向采购成果(设备材料的订单和交货)和施工成果(按图安装、检验和试运)的过渡和项目工作重心的转换,及时解决采购和施工环节中遇到和出现的各种问题。在总体设计原则基础上,设计人员必须进行设计优化和设计变更,在保证项目质量的前提下,加快进度,降低工程费用,创造工程效益,克服“重设计,轻经济;重成果,轻投入;重图纸批准,轻设计合理性”,以及“多用钢筋,少动脑筋”的弊端
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