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住建系统档案管理工作创新的思考
住建系统档案管理工作创新的思考
摘 要:作为住建系统档案管理人员,在这个快速发展的新时代里需要和必须要有较好的专业技能,才能顺应时代的发展。同时要充分理解档案管理创新的重要性,要充分了解档案管理创新的内在要求,更好的保证档案管理创新工作的有效进行,提高档案管理工作的效率。本文对住建系统档案管理工作如何创新进行了积极思考,旨在为档案管理工作提供实践方向与基本思路。
关键词:住建系统;档案管理;工作创新;思考
我国住房以及城乡建设随着全国经济的不断发展逐渐步入了飞速发展的新时代,城镇化建设取得明显的进步,城市中各种设施建设大量增加,使得人民安居乐业,百姓幸福指数不断提升。城市的具体规划、城市的建设工作、乡镇的建设以及管理房地产事业、建筑业、住房保障等都是由县级住房和城乡建设部门承担。这些基层部门中一项重要的工作是住建档案的管理,档案中主要是涉及基本的民生民意问题。住建系统档案管理的内容较多,责任重大,不单是围绕工程建设、住房基本保障、对工程质量安全的监督、住房是否受诸如白蚁的侵害、新材料的推广和应用而展开的,甚者是工程建设、运营管理、养护维修等工作的重要依据。其还在社会管理、社会公共服务、构建和谐社会、维护社会公共秩序方面发挥着不可言喻的作用。
1 住建系统档案管理工作实施的必要性
1.1 有利于工作考评
住建档案是住房建设活动的真实依据,可以准确客观的记录各单位的具体工作情况。根据档案信息可以解决工作中遇到的疑难问题,对以往工作进行经验总结并评判和分析。所以说住建档案相当重要。住建档案可以反应住房建设的具体实施过程和具体实施过程中工作的表现能力、业务能力和建设情况。住建档案还有利于人民群众的监督,避免违法乱纪的发生。
1.2 有利于实施监督
科学决策对住建系统来说尤为重要,住建系统是国家用来造福百姓的基本工程,是国家和政府联系群众的桥梁和纽带,住建部门在政府城乡建设中承担着不可替代的作用,是反应广大人民群众意愿的重要举措。住建档案系统就是为了让在住房建设和城乡建设过程中有案可查、有资可询、依案督查,政府部门才能更好的指导住建部门的工作。
1.3 有利于综合发展
住建档案具有非常重要的作用,住房建设和城乡建设需要不断的创新和发展就离不开住建档案。住建档案管理在实际工作中起到了极其重要的作用,有利于住建部门的可持续发展[1],也有利于工作前后的完美衔接,而且提供了充足的现实经验、理论依据以及各项参考数据,在实际工作中起到了引导决策的作用。管理部门可以通过这些数据和经验做出工作中的决策,更好的服务于人民。
2 住建系统档案管理工作的现状及凸显问题分析
2.1 住建系统档案管理工作的现状
2.1.1 档案工作氛围良好
住建系统档案管理在我市档案主管部门的大力支持下成立了属于我市住建档案管理部门,主要是由住建局极其下属档案管理人员共同组成,并且邀请市档案局督导员做顾问,建设档案馆来引导工作并推动住建事业的发展。住建档案管理部门需要不断的进行相关人员的培训和学习,不断的进行讨论档案管理过程中的得与失,深入周边先进档案管理部门学习和总结经验,为自己所用,进一步提高自身住建系统档案管理水平。依据《档案法》的相关规定对档案管理杰出的人员进行表彰,使档案管理更规范合理,工作氛围更加浓厚。
2.1.2 档案工作初见成效
档案管理工作需要通过实际行动来提升自己的地位,我市在住建档案管理方面拥有了较高的地位和评价,通过对住房的建设和城乡的建设为人民提供更好的生活环境,赢得了人民的肯定。市住建局的工作除了保管整理相关档案之外还要进行规范具体的业务档案工作,为全市的建筑业、房地产业发展服务。市住建档案管理部门开展一系列公益宣传活动,让人民知道可以通过档案来查询“三证”联办制度,以及历史记录提高居民对住建档案的认知、作用和查询的效率。
2.2 住建系统档案管理工作凸显的问题
2.2.1 档案管理工作重视程度有待加强
建设住建系统档案管理就是要为人民群众的基本住建问题负责,把工作的重心要放到档案管理和档案质量上[2],全体管理人员要认清住建档案管理的重要性。但是目前基层管理人员对住建档案管理不够重视,没有确实可行的规范管理体制,进而导致材料无法完整归档,素材单一,档案利用率不高。
2.2.2 档案管理信息化有待加强
住建档案管理体制目前在我国很多地区还没有实现基本的信息化,有些地方住建档案数字化管理仍然属于空白间断,有的也是刚刚起步,虽然有些地区应用了住建档案管理的相关软件,但是距离真正意义上的数字化管理还有较大的差距。传统的住建档案管理体制都是由手工录取、收集、整理的无法保证信息的准确性[3],数字化管理模式就颠覆了?魍陈浜蟮哪J剑?
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