加强新时期高职院校二级学院教务管理工作的改革探索.docVIP

加强新时期高职院校二级学院教务管理工作的改革探索 　　【摘要】教学工作是高校工作中的重要部分，教务管理工作是教学管理工作的核心，教务管理工作开展的好坏直接影响到教学水平的提高。目前很多高职院校教学管理也开始仿造本科院校管理采用二级管理模式。但是随着近年来高职院校的不断发展，高职院校二级学院教务管理工作越来越不能适应新时期高职教育发展需要，改革教学管理工作刻不容缓。本文从教学管理人员、教学管理模式、教学管理手段等方面进行了一些分析，对进一步搞好高职院校二级学院教育管理工作具有一定借鉴意义。 　　【关键词】高职院校；教学管理；改革 　　 　　 　　目前高职院校的教务管理部门虽然在行政上隶属二级学院进行管理，但是在工作业务上不仅要接收二级学院领导的直接安排还要接受学校教务处等教学管理职能部门的统一安排指导，这种双重被领导身份决定了二级学院教务管理工作的复杂性和艰巨性。提高二级学院教务管理的工作效率是一项综合和复杂的工作，不仅是理论的问题，也是实践问题。对于处于正在发展中的高职院校二级学院在教学管理方面还没有成熟，更加需要对教务管理工作加强研究与探索，从而促进和保证教学活动更高质量的开展。因此，笔者认为应该从以下几个方面加强二级学院教务管理工作。 　　一、提高教务管理工作人员的业务能力和综合素质。 　　首先，二级学院教务管理部门的工作人员是基层教学管理的专职人员，是具体教学事务的实施者，在执行教学计划时相关工作人员必须对本专业的情况了如指掌，对教学中出现的问题以及今后改革的方向和内容要有一个清楚地认识，这就要求二级学院教务管理工作者必须懂得其所在系部的有关专业知识、教学特点和教学规律。实际上，超过一半以上的高职院校二级教务管理工作者其所学专业与所服务专业不一致，导致“外行管理内行”，因此必须加强对有关从业人员专业知识的培训，最好能够进行系统的相关专业继续教育。 　　其次，目前的二级学院教务管理工作队伍虽然大多是本科学历，具备一定的专业基础知识，但还需要从教育教学管理知识方面加强学习。通过不断地学习了解和掌握学院整个的学科知识框架、教学计划、教学大纲等和国家的教育方针和政策以及相关的管理理论、技术知识，才能不断的提高自身的业务能力，更加高效率、高质量的完成教务管理工作。学院应该加强对教务管理人员的培养，使相关人员真正意识到教务管理工作的重要性与专业性。 　　第三，教务管理工作具有管理与服务的双重性质，教务管理是依据教务管理制度对教学工作中的具体教学环节进行管理，具有管理性质。同时教务管理工作又是为教师的教和学生的学提供服务，从而又具有服务的性质。教务管理双重性的特性决定了教务管理工作人员应要具备管理的能力与服务的意识，两者缺一都不可能做到一个出色的教务管理工作者。由于教务管理工作的繁琐与复杂的特点，导致目前很多二级学院教务管理工者只是一味的应付手头工作只起到了一定管理的作用并未很好的体现出服务意识。教务管理能力的提高需要靠时间的积累和自身学习提高，服务意识则需要靠个人从思想上不断总结和提高，特别是要真正从日常工作实践中不断总结经验，体会到教务管理工作不仅仅是简单的机械的接受上级下达的指令，被动的处理，从而转变个人的处理事务的方式。只有这样才能真正调动相关人员从业的积极性，以更加饱满的热情投入到教务管理的工作中。 　　二、改进二级学院教务管理常规基础工作，提升工作效率 　　二级学院的教学活动是一个有序、连续的过程，具有鲜明的周期性和极强的时间性等特点。因此教务管理部门应该从日常的工作中积累经验、总结规律，在日常空余时间将部分基本常规的工作提前做好准备。例如二级学院各科考试试卷出题收集工作和课程教案等教学资料的检查是教务管理工作中基础工作，这就需要我们平时的教务管理工作规范化、合理化、细致化，把准备工作做好，以防迎接上级教学部门期中和期末常规检查时手忙脚乱。同样对于组织好学生每学期的技能等级考试、期中期末考试及挂科考试、科学合理公正派科、安排发放课表、及时发放教材、认真计算教师工作量、教材征订、各种统计报表等等都可以提前做好相应安排，提高常规基础工作的工作效率，从而促进整体教务管理工作效率的提升。同样，相类似的各种日常教学检查与督导以及日常实践教学管理也应该在按规章制度办事的同时进一步探索如何提高工作效率，确保教务管理工作正常有序。 　　三、利用现代化手段，构建网络化的教务信息发布平台 　　现代化教学管理手段离不开现代化的网络运行平台，随着高职院校近年来教学管理的要求不断提高和招生规模的不断扩大，作为二级学院的教学管理工作人员的工作量也成几何数字增加，不仅要协调二级学院与学校职能部门、二级学院领导与学院教师、教师与学生等，还要科学、有序、高效地完成教学常规管理。最明显的就是每学期教学安排课时日益增加，专业上课学生