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【大学】圣诞节狂欢夜活动方案策划书知识分享.ppt
圣诞节狂欢夜活动方案策划书 制作成员: /sundae_meng /sundae_meng 流程简介 一 整体情况介绍 二 项目组情况介绍 三 各阶段任务及工作分配情况介绍 四 宣传情况介绍 五 会场布置情况介绍 六 资金预算情况介绍 七 应急方案情况介绍 /sundae_meng 1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜) /sundae_meng 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现旅游职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛 /sundae_meng 3、活动时间: 12月24日 晚18:00 /sundae_meng /sundae_meng 4、活动地点: 南京旅游职业学院 end /sundae_meng 第一项目组:节目组 任 务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具 /sundae_meng 第二项目组:宣传服务组 任 务: a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 /sundae_meng 第三项目组:采购组 任 务: a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 /sundae_meng 第四项目组:舞台布置组 任 务: a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 /sundae_meng 第五项目组:外联组 任 务: a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 /sundae_meng 第六项目组:机动组 任 务: a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 /sundae_meng 第七项目组:清场组 任 务: a、负责清理晚会会场的布置 b、负责晚会会场的场地清扫 c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 end /sundae_meng 晚会前三个阶段(一): 晚会策划及准备期: 1 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 2 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人 3 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词 /sundae_meng 晚会前三个阶段(二): 晚会协调及进展期 : 1 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 2 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督 3 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报 4 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长 5 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬 /sundae_meng 晚会前三个阶段(三): 晚会倒计时期 :1 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 2 晚会全过程确定:由节目组负责,确定节 目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目3 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传 4 核实邀请嘉宾:由外联组负责 /sundae_meng 晚会当日流程: 由节目组负责 (节目附表) 晚会后期工作: 清扫会场(由清场组负责) 送嘉宾: 由外联组负责书面总结: 全体工作人员 end /sundae_meng 宣传: 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由
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