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图书馆图书的资料精细化管理的体系建设的研究
图书馆图书的资料精细化管理的体系建设的研究
摘要:近年来,随着我国各个地区的图书馆人流量逐年增加,图书资料精细化管理对图书馆的管理来说尤为重要。本文分析了图书资料精细化管理特征,并对图书馆图书资料精细化管理体系建设和优化管理提出可行性的建议。
关键词:图书馆 图书资料 精细化管理 体系建设
中图分类号:G251 文献标识码:A
1 图书资料精细化管理特征
1.1精准性
图书馆图书资料精细化管理首先需要做到精准性,这是精细化体系建设的核心,也是基础。在实际管理过程中,图书管理员需要将管理工作进行精准的划分,在实施过程中对各方面进行协调,避免产生不必要的问题。图书资料精细化管理要求管理员通过自身对图书管理的认知,制定针对性的管理方案,具体落实到各个环节中。要实现图书资料精准化管理还要求管理员合理分配资源,以不同人群的需求为基础,为其提供适当的图书资料,提高读者的满意度。
1.2严苛性
管理员在开展管理工作的过程中,需要严格对待自己的工作,利用管理制度严格要求自己,对图书资料进行严苛的筛选。虽然很多图书馆都提出了相关的管理规范,但是还有部分图书馆的规范不具备针对性。因此,图书馆就需要将具体的图书资料精细化管理工作标准量化,明确每个图书管理员的责任和工作范围,使其严格按照图书资料管理规范开展工作,将精细化管理落到实处。
1.3细致性
对读者来说,图书资料精细化管理需要减少其有目的地查找图书资料的时间,这就要求图书管理员增强工作过程中的细致性。现代人的生活节奏一般比较快,在寻找图书的时候不能浪费较多的时间,因此,管理员就需要对图书进行细致的划分,紧扣读者的要求。细致性主要考察管理员对图书资料的熟悉程度以及对图书分类、检索等相关流程的熟练程度。任何工作都需要以细致的精神严格要求自己,图书管理员需要认真观察不同读者的特征,帮助其找到最适合的图书资料,充分利用图书资源,提升图书资料精细化管理细节效用。
1.4高效性
高效性是任何一项工作都需要具备的特性。对图书馆图书资料精细化管理来说,管理员需要提高图书管理的效率,才能达到体系建设要求和目的。在建设图书馆图书资料管理精细化体系的过程中,管理员需要按照图书资料的用途和内容进行分类,在查找相关资料的过程中就能够比较方便地进行查询。在时代不断发展的过程中,电子图书馆的发展步伐不断加快,很多学生在学习过程中难以接触到这类图书馆形式,导致资料短缺。因此,就需要提高图书资料管理高效性,不断提升精细化管理效率,完善图书馆图书资料管理精细化体系建设。
2 图书馆图书资料精细化管理体系建设
2.1管理制度的确立
对图书馆图书资料精细化管理来说,图书馆负责人需要针对图书馆的运营和服务特性制定针对性的管理制度,保证规章制度的严谨性,划分好管理人员的工作内容,并且规范其工作流程,全面保证图书馆图书资料精细化管理体系建设的有效性。在开展实际管理工作的过程中,管理人员需要严格按照规章制度开展管理工作,从各方面实现精细化管理要求。
在确立管理制度的过程中,图书馆负责人可以建立奖励机制,增强图书资料管理员的工作积?O性。由于图书管理工作比较枯燥、乏味,管理员容易出现消极情绪,导致其在工作过程中比较被动。因此,就可以通过奖励制度的确立让管理员能够比较积极主动地开展精细化管理工作,提高管理效率。在实际管理过程中,问题的产生是必然的,但是管理制度的确立能够从一定程度上降低不必要的问题的产生率,从根源上强化管理效用。
2.2优化服务流程
图书馆是面向广大读者提供服务的平台,图书馆图书资料精细化管理体系建设也需要以服务流程的优化作为主要目的之一。服务流程的优化需要以大范围的读者作为对象,只有读者对服务满意了,才能保证服务效用。在开展服务的过程中,管理员可以合理地利用计算机技术,为读者提供线上线下服务,为读者获取图书资料提供了更加快捷的平台。因此,图书馆就可以通过开创线上线下图书馆的方式为读者解决阅读和学习中的困难。便捷图书馆形式的创立对建设图书馆图书资料精细化管理体系来说有较大的作用,能够完善图书馆的管理方式,对提高服务水平有较大的实际意义。
2.3信息资源的全面性
对图书馆相关工作的开展来说,需要保证信息资源的全面性才能为读者提供更加周到的服务。不同的读者群对图书资料的需求存在一定的差异,图书馆要做到精细化管理就需要满足读者的全面需求,保证不同的读者群能够拥有自己需要的信息资源。图书馆需要投入足够的资金进行图书采购,并且使物力资源系统化,在对图书资料进行管理的过程中,需要对相关的建设进行经常性的维护。同时,管理员需要对纸质图书和电子图书进行同步管理,使图书资源能够满足读者的需求。
在完善图书资料信息资源的过
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