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内部审计增值服务在企业生产管理之的应用的探讨
内部审计增值服务在企业生产管理之的应用的探讨
摘要:国际内部审计协会(IIA)认为,内部审计是一种独立、客观的确认咨询活动,旨在增加价值和改善组织运营。由此可见,内部审计的价值是通过确认和咨询活动实现的,目的是帮助企业增加价值。本文结合单位开展的内部审计项目,重点探讨内部审计如何在制造企业生产管理领域发挥增值服务作用。
关键词:内部审计;生产管理;增值服务
现代内部审计范围逐步扩大,所能提供的服务由传统的财务收支审计、经济责任审计已发展到涉及企业经营管理各方面的审计,包括侧重于对制度、流程与程序的建设与执行情况的内部控制审计、侧重于对公司“人、财、物”是否得到有效合理利用的效益审计、以企业风险模块为功能组的各种专项审计(如:采购审计、销售审计、生产管理审计和薪酬审计等)。同时审计提供服务的范围还包括对上述领域提供的咨询活动。现在如果对于内部审计的想法仍局限于传统的财务收支审计,那么就会错失内部审计领域许多重要的新型业务,缺失为企业增值的机会。
一、内部审计增值服务的标准
内部审计项目的选择对增值的具有举足轻重的作用。笔者认为咨询活动是内部审计增值服务的关键。咨询活动是以确认活动为基础,提出的改进建议是内部审计的成果,而企业高层是成果使用的决策者,企业则是成果的受益者。咨询活动的成果若能得到企业高层的使用,将对企业经营管理产生推动作用,从而体现内部审计的增值服务功能。
如何确定内部审计能够增加价值呢?没有固定的模式,但有一个标准是内部审计是否提高了经营效率和效果。经营效率和效果可通过定性和定量的指标体现的。可量化指标如:审计单位运营的结果与行业指标的差距(劳动生产率、设备利用率、材料利用率等),反映运?I效率的财务指标(销售利润率、边际利润、存货周转率、应收账款周转率、运营周期等),以及反映质量控制情况的废品率和质量成本(预防成本、鉴定成本、内外部损失)。
对不同的客户而言,增值的形式多种多样,高层管理人员对内部审计增进其经营效率和效果的方法倍感兴趣,生产现场管理人员则希望内部审计能给他们带来创新和最佳实务。针对不同的客户,内部审计增值服务的成果体现方式也会有所不同。
二、如何在生产管理领域开展内部审计增值服务
生产管理是制造企业经营管理链条中最为重要一环,直接关系到企业能否生产出令客户满意的产品,对于企业价值的实现至关重要。以往单位内部审计几乎未曾涉及此领域,近几年,随着内部审计转型,关注企业经营管理的重点难点问题,所属部分单位交付矛盾突出的问题日益增多,内部审计部门正逐渐开展该领域的相关增值服务,为企业解决重点难点问题。
在生产管理领域开展内部审计增值服务应重点关注以下方面:
(一)充分的审前调查
首先理清审计思路,明确审计目的,即矛盾点在哪里,这些工作都需要充分的审前调查来支撑。审前调查时应重点关注管理层风险偏好、生产环境、工厂文化、标杆企业水平、生产产品特点、生产规模、人员结构、设备状况等,为制定方案提供资料。
(二)多种审计手段结合
1.会议研讨:组织参与生产全过程的人员进行研讨,由审计人员引领参会人员进行讨论,针对生产过程中存在的问题发表各自意见。审计人员在这之前应对生产过程进行了解,并将审前调查中遇到的问题在会议上抛出,引导其他人员进行详细介绍和解答。
2.生产现场观察:了解各条生产线生产流程,实地观察生产现场布局、设备状况、生产节拍、生产均衡性等。观察同时应注意收集生产信息传递单据,例如:月生产计划、周生产计划、日生产计划、日派工单、生产记录卡、质量记录卡、日生产计划完成情况表等。
3.流程描述:根据实际生产流程绘制流程图。绘制流程图过程根据职业判断确定关键控制点,并分析得出关键控制点是否已得到控制。
4.符合性测试:按照流程图的描述和说明,与被审计单进行的实际工作进行对照,符合性测试分为控制点的一般测试和整个生产循环的穿行测试,对抽取测试的样本量有一定的要求,一般控制点随机抽取不少于5个,整个生产循环穿行测试不少于2个。
5.实质性测试:对流程进行实质性测试:一是抽查测试;二是统计与记录的信息与实际进行核对。
(三)综合评价
根据符合测试和实质性测试的结果对执行的有效性进行评估:一是从对制度设计的合理性、执行的有效性的评估结果,去分析对被审计单位的生产管理可能引起的影响、导致的风险。二是分析该单位反映生产管理效果指标(生产计划完成率),并分析影响该指标的因素;比较被审计单位生产管理的效率与行业指标的差距(劳动生产率、设备利用率、材料利用率等);分析反映质量控制情况的废品率和质量成本(预防成本、鉴定成本、内外部损失)的评估。从而整体评价该单位生产管理情况。通过以上比较分析,以生产管理的效果、效
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