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图书馆电子业务文档长期保存的方案的研究 　　关键词：电子文档；在线保存；离线保存 　　摘要：文章首先对图书馆电子文件进行界定 确认电子文件的保存范围 然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能 最后对电子文件保存方式进行对比分析 并指出电子文件长期保存的发展方向。 　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）05-0098-03 　　信息化社会发展到现在 图书馆业务文档也由原来的纸质文档转化为电子文档 并且很多都涉及业务流程、图书编目、图书数据、图书馆规章制度、学生信息等 这些文档对图书馆业务的开展以及未来的发展方向都有一定的智力支持 所以电子业务文档也应该进行长期保存。往常的纸质文件长期保存方案是进行归档移交 电子文件保存还没有相应的规定 但是随着计算机系统产生的文档的增加和计算机管理软件的成熟 给电子文件进行长期保存提供了可能。因此 电子文件的保存问题已经成为图书馆需要解决的一个问题。 　　1图书馆需要保存的电子文件 　　1.1图书馆电子业务文档的界定 　　电子文档是生产、生活中产生的记录人们活动的数据和文档 这些数据和文档对以后的生产和生活有一定的指导意义 需要及时提交到相关机构进行长期保存。其中两种电子文档不需要归档：①纸质文件的电子版本。②用于起草纸质文件的电子版。这两类电子文档主要是与纸质文档共存的文档 且是纸质文档的复制