【大学课件】初级会计电算知识分享.ppt

【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（　）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD 第二节 会计核算软件的要求 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求（三）对记账凭证的控制功能　　记账凭证输入控制的提示功能应包括： 1.编号重复，提示并拒绝保存；　　2.输入编号，提示对应的会计科目名称；　　3.借贷金额不平衡，或没有金额，提示并拒绝保存； 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求　　4.会计科目中有借无贷或有贷无借的,提示并拒绝保存；　　5.收款凭证借方或付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”的，提示并拒绝保存；　　 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求　　6.提供对尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；已经审核的，不能再修改；已经记账的，不能撤销审核。　　7.对同一张记账凭证，应对控制审核、输入、修改权限。 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求　　（四）对原始凭证输入的基本要求　　1.同时输入；　　2.前期输入.其他模块传输。 【例题·判断题】 输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（ ） A：对 B：错 『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据即原始凭证。 第二节 会计核算软件的要求 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求　　（一）屏幕查询的基本要求　　1.会计科目；　　2.记账凭证、原始凭证；　　3.账簿：总账、日记账和明细账；　　4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求（二）打印输出的基本要求1.应能打印输出凭证、账簿、报表；2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；3.保证会计账簿清晰，打印的账簿表格线条可减少；4.对于业务量较少的账户，提供满页打印功能。 第二节 会计核算软件的要求 四、会计数据处理功能的基本要求　　（一）记账功能；　　（二）自动进行银行对账的功能；　　（三）结账的功能；　　（四）自动编制会计报表的功能；　　（五）安全保密功能。 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分及职责　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 《会计电算化工作规范》：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求工作有检查。各单位根据内部牵制制度和本单位需要设立岗位。 大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般电算化岗位分为：P110 电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 审核记账：负责凭证的审核记账。 电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据。 大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般电算化岗位分为：P110 电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 会计档案保管等岗位：负责会计电算化数据和程序备份，打印的帐表等资料的保管。 【例题·多选题】 在电算环境下，软件操作员的岗位责任有（　） A.输出会计报表 B.数据输入操作完成后应进行自检核对 C.操作过程中发现问题应及时处理　　　　 D.及时审核凭证与记账 『正确答案』ABC 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置　　实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。　　设置的电算化会计岗位应该注意满足内部控制制度的要求，如出纳和记