图书馆各类型文献采访工作之的探讨.docVIP

图书馆各类型文献采访工作之的探讨 　　关键词： 图书馆；文献采访；中文图书；外文期刊；非纸质文献 　　摘 要： 由于各类型文献文种、载体、销售渠道不同，采访的方法、工具也有所不同，图书馆须选择与自身文献需求相适应的文献，结合本馆实际的文献采访政策，提高文献采访工作的效率，保证馆藏文献的质量，满足读者的信息需求。 　　中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2015）07-0057-02 　　1 中文图书采访 　　1.1 采访方针 　　采访方针是采访工作的行动指南，是采访工作的依据，也是采访原则的具体体现。采访方针的主要内容包含两方面。①采购藏书的范围，即确定收集图书的学科范围以及不同学科、不同类型、不同水平的图书在收集图书中所占的比例。②采购图书的复本数，即重点藏书、一般藏书的采购复本。 　　1.2 中文图书的采访计划 　　为了使中文图书采访有计划地进行，必须根据中文图书的采访方针，结合图书馆当前需要、任务、出版发行的实际情况，以及用于中文图书采购的年度经费，制订出较为详细的年度计划。 　　1.2.1 年度计划编制程序。①整理并分析各种有关调查研究材料及前期总结材料。②根据本馆藏书建设的总目标及阶段目标的要求，结合该年度的主要工作任务，提出该年度的采购目标。③以中文图书一年的购置费为基础，计划分配各季度的图书采购经费。④编成计划草案，提交有关人员讨论、修正。⑤送上级部门审批。 　　1.2.2 年度计划的内容。①本年度中文图书采购的总任务及各项具体要求。②本年度中文图书的采购重点和范围。③规定各学科图书的复本量。④经费的使用计划，包括预定、现购等各占多少比例。⑤完成计划的方法、步骤、措施。⑥本年度开展哪些方面的调查研究工作，以及这些调查研究工作的时间、人员目的和要求等。 　　1.3 中文图书的出版发行方式及主要目的 　　随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的不断推行，原来图书发行单一的、封闭的渠道模式已经打破，形成了以国营书店为主体，多种流通渠道、多种经济成分、多种购销形式并存的新格局，即建立了统一管理、分散经营、多渠道流通的体制，减少了流通环节。这也是新时期图书发行的特征。目前，我国中文图书发行的机构主要有：新华书店、社会发行网点、出版社自办发行、各类图书发行公司和图书直销公司。 　　1.4 中文图书的采访程序 　　1.4.1 调查准备与图书选择阶段。为了搞好中文图书的采访工作，必须做好图书订购前的调查准备与图书选择工作，其内容主要包括以下三方面。①熟悉和了解本图书馆的年度采访计划、读者需求和出版发行情况。②大量搜集各种书目信息，并严格审查订阅书目，然后进行二次筛选，并确定订阅数量。图书书目的选择可由读者建议，或由图书采访人员圈选，也可将书目送交有关专家、用户圈选后，文献采访人员再根据馆藏情况进行最终抉择。③将圈选后的书目送交业务馆长审批后进行查重。目前，在实现了计算机管理的图书馆，文献采访人员只要将审批后的订单录入计算机系统中的采访库，计算机将自动对录入的数据逐条查重。 　　1.4.2 订购阶段。订购阶段主要工作是按要求填写订单、寄发或送订单到新华书店等有关图书发行单位。若是邮购图书，还需到财务部门办理有关汇款手续。 　　1.4.3 验收阶段。验收阶段的工作主要是指采访人员到收订单位提取图书，与验收人员一起核对订单与订书是否相符，并给出图书去向，抽出预订卡或在预订卡上注明图书到馆、报账。 　　2 外文期刊采访 　　2.1 采访准备工作 　　外文图书采访的准备工作，主要包含征订目录的收集与评价。外文图书征订目录主要有三种类型：①国内选编的外文图书征订目录。随着我国图书贸易体制的变化，目前已形成了两家称雄、众家纷争的局面。所谓两家称雄，是指中国图书进出口总公司和中国教育图书进出口公司并驾齐驱。所谓众家纷争，是指以上两家公司与中国国际图书公司、中国出版对外贸易公司、北京图书进出口公司等众家纷争的局面。②国内编印的影印外文图书征订目录。依照国际知识产权组织及版权法组织的有关规定，我国目前只编印了一份经授权出版的外文图书征订目录。③国外编印的外文图书征订目录。这种征订书目的获取渠道主要有三种：一是国外出版发行机构直接寄送各有关图书馆。二是从中图公司、教图公司等图书贸易公司获取。主要是单页或书本式目录，报道最新出版物，但其系统性、完整性、稳定性都存在一定的缺点。三是出版周期较长的在版书目及国家书目等，比较著名的如鲍克公司出版的《美国在版书目》等，都可以作为重要的订购工具。 　　2.2 拟购外文图书的初选与确定 　　由于外文图书品种繁多，价格昂贵，而图书馆的经费是有限的，这就要求外文图书的采访人员要有责任心，并具备较高的情报知识水平、专业知识水平以及良好的