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图书馆图书采购质量控制的体系的研究 　　摘 要：图书馆图书的采购质量控制对于图书馆建设具有十分重要的意义，但是目前图书采购中存在许多问题，如对利益过分注重、对书商的选择不够谨慎、特殊文献的采购较难等。为了建立图书馆图书采购质量控制体系，图书馆应当在采购方案执行前、执行中、执行后采取一系列控制措施，以切实提高图书采购质量。 　　关键词：图书采购；质量控制体系；图书馆 　　中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）13-0200-02 　　引言 　　图书质量是影响图书馆形象和功能的重要因素，对于图书馆的发展扩大具有至关重要的意义。因此，如何建立图书馆的图书质量采购体系就成为一个重要课题。本文即从图书采购质量控制对于图书馆建设的意义、目前图书采购中的问题以及如何建立图书质量采购体系三个方面来研究图书质量采购体系，切实提高图书采购的质量。 　　一、图书采购质量控制的意义 　　（一）实现经费的充分使用 　　对图书采购进行质量控制，不仅可以促进图书馆内文献资源数量的规模化发展，还可以有效地优化馆内资源结构，使图书馆可以为读者提供最佳的信息服务、实现经费的充分使用。随着出版业的日益蓬勃发展，图书馆的采购渠道与规模都不断扩大，但是随之而来的质量问题也引起了人们的关注。图书馆在采购中实现过程的透明化，这样才能使图书馆的采购经费得到充分的使用。 　　（二）塑造图书馆的形象 　　图书馆的图书采购质量的提升直接影响其资源建设质量以及文献服务质量。馆藏资源质量的提高不仅可以满足读者的不同需求，又能提高读者对图书馆的赞誉度。这对于图书馆的形象塑造以及长远建设都具有十分重要的意义。 　　二、图书采购中存在的问题 　　图书采购中存在一些问题，如对利益过分注重、对书商的选择不够谨慎、特殊文献的采购较难等，不仅不利于图书馆获得质优价廉的图书，还会造成馆藏资源质量的下滑，影响图书馆的形象以及长远发展。 　　（一）对利益过分注重 　　图书馆在采购时，由于经费的限制往往会出现对折扣的过分注重，这会妨碍图书采购人员对图书质量、书商的信誉度等进行充分的考察。书商在优惠率上的让步不可避免地会导致其图书质量、服务质量的下降，有时即使图书馆与书商签订了合同，也会由于合同约束力的有限而给图书馆造成极大的损失。 　　（二）对书商的选择不够谨慎 　　图书采购人员在进行采购时，不仅要根据采购计划采购到相应的书籍，还要考察供书商的信誉度等综合实力，以减少合同在履行中可能出现的风险。一个不合格的供书商在MARC数据的承诺、到书速度、到书率等方面都有可能出现达不到合同要求的情况，这不仅会导致馆藏书目结构发生变化，还会严重影响图书馆的服务质量。 　　（三）特殊文献的采购较难 　　特殊文献由于价格较高、利润率较低，往往很难采购。如学术性图书即因为其通常出版少、价格高、利润低备受忽略，供书商往往只愿意提供价格便宜、销售量大的一些书籍，但是这些学术性图书对于图书馆的建设是不可缺少的。一旦图书馆缺少这类专业性、工具类图书，就会影响其馆藏文献的广度与深度，导致其服务质量的下降，不利于其长远发展。 　　三、图书质量采购控制体系 　　图书馆图书采购进行质量控制的必要性前文已述，下文将详细阐述如何建立图书馆图书质量采购控制体系。图书采购是一个过程，因此对其质量控制应当贯穿于整个图书采购的全程，即图书采购方案执行前、执行中、执行后都应当进行质量控制，这样才能保证图书采购全程的质量监控。 　　（一）图书采购方案执行前的质量控制 　　图书馆进行采购前必须要进行的步骤就是制定采购方案。而采购方案的制定也需要大量的馆内工作，不仅要进行馆内相应制度的建设，还要提高采购人员素质、对出版情况以及图书情况、出版社情况进行分层划分，以制定一个完好的图书采购方案。 　　1.进行馆内制度建设 　　图书采购事关图书馆的长期建设，不是短期内就可以进行完成的。为了规范图书采购，在采购方案制定前必须严格完善馆内制度。馆内制度的建设不仅要求图书馆的工作人员与读者来共同遵守实行，还应当成为图书馆开展各项工作的依据和标准。馆内制度的建设不仅可以规范图书采购的过程，还能有效提高馆藏图书质量，促进图书馆建设。图书馆可以通过制订相应的馆内建设计划、图书采购方案制定、通过、执行、监督的细则，来规范图书采购过程。 　　2.提高采购人员素质 　　采购人员的素质的提高也是采购方案制定前必须考虑的问题。这是因为采购人员直接参与图书采购过程，与采购行为直接相关联，其个人素质包括职业道德素质、文化素质、馆内建设意识等对其采购行为都有直接的影响。因此，图书馆在引进采购人员时，不仅应当注意引进学历高、能力强的人才，还应当考察人才的职业道德素质以及业务素质。一个合格的图书采购人员首先