海甸校区公共区域零星维修管理暂行办法 海南大学.docVIP

PAGE PAGE 2 海南大学海甸校区 公共区域零星维修管理暂行办法 为了进一步规范海甸校区公共区域零星维修工作，明确零星维修工作程序和职责，确保学校的设施设备损坏能及时得到维修和养护，保障正常的教学、科研和师生生活秩序，结合实际，制定本办法。 第一章 范围、分类及标准 第一条 范围 公共区域的零星维修范围：学校各行政办公楼、图书馆、学生宿舍楼、公共教学楼（含公共计算机房、公共语言实验室、公共实验中心）等公共用房的房屋外墙区域、走廊、地板、公共卫生间、电梯和水电设施的零星维修（室内使用的教学、科研实验器材，办公设备等不属此办法规定范围）；未实行物业管理的教工区住宅楼宇的楼梯走道、外墙及公共水电管线等公共部位的零星维修；校园的道路、公共水电、卫生设施和排污排水管道的零星维修；校园绿化零星修复等。 学院（或其他二级单位）管理区域的零星维修范围：指学校已拨日常运行费的各学院（或其他二级单位）独立管理的办公室、教室和实验室等室内水电等设施的零星维修。 第二条 分类及标准 设施设备类的维护维修:单件（批）工程量1万元（不含）以下水电类的灯管、水龙头、开关、风扇、电梯等项目和家具类的课桌椅、学生宿舍家具等项目的零星维护维修（不含教工宿舍内的水电设施设备、校园的监控设施和消防设施等）。 房屋及基础设施类的零星维修：工程造价2万元（不含）以下的房屋墙体、门窗、卫生间隔板、地板；道路的路面、盖板、路牙石；卫生设施、排污排水管道等的零星维修及绿化零星修复工程。 第二章 维修流程 第三条 设施设备类的维护维修流程 学校公共区域的设施设备和学院（含其他二级单位）管理区域范围的设施设备损坏，由使用单位向后勤服务热线报修，后勤集团修建装饰工程中心负责维修。学院（含其他二级单位）管理区域范围的零星维修，也可另行聘请其他专业人员维修。维修结束后，由使用单位负责验收。 后勤服务热线地址：后期集团办公楼热线值班室，电话内线：579999）。 第四条 房屋及基础设施类的维护维修流程 本类维修工程，由使用单位提出申请报告，后勤集团修建装饰工程中心组织技术人员到现场查勘并编制零星维修工程预算书，报后勤管理处修缮管理科审核，由后勤集团修建装饰工程中心进行维修。 超出后勤集团修建装饰工程中心维修能力范围而无法维修的项目，后勤集团需向后勤管理处和计划财务处报告获批后，可由后勤集团委托其它专业维修队伍维修，但后勤集团不得收取管理费用。 后勤管理处修缮管理科负责组织本类维修工程的竣工验收，使用单位、监督单位和施工单位参加验收。 第三章 结算与付款 第五条 水电、家具等设施设备类零星维修（含维修工人使用的维修工具更换）的结算与付款 本类零星维修结算只支付材料费，不计人工费。根据需要采购维修材料，后勤集团应建立仓库管理维修材料，做好维修材料的入库和出库登记，编制出入库登记汇总表。施工单位应填写维修单交仓库存档。后勤管理处修缮管理科负责对上述信息材料的审查。 维修材料的结算和付款。由后勤集团凭验收后的维修材料采购清单、发票，经后勤管理处修缮管理科审核后，报项目经费领导审批，结算付款。 第六条 房屋及基础设施类零星维修的结算与付款 凭零星维修工程的结算材料，经后勤管理处修缮管理科审核后，报项目经费领导审批，结算付款。 第七条 学校公共区域零星维修费用从“海甸校区房屋及基础设施零星维修基金”（以下称“维修基金”）中支付。如有紧急抢修等非正常的维修，可从“维修基金”中适当给予人工费补助，具体补助额度由后勤管理处会同计划财务处核定。 第八条 学院（或其他二级单位）管理区域范围的零星维修结算与付款 学院（或其他二级单位）管理区域范围的设施设备等零星维修费用，从学院（或其他二级单位）的日常运行费中支付，按月结算。 第四章 其他 第九条 灯管、灯泡、水龙头等小型零配件的维修更换一般不超过24小时，风扇的维修更换一般不超过48小时，房屋、道路、卫生设施、排污排水管道、绿化等其它零星维修工程一般不超过10个工作日（难度较大的工程，视具体情况确定时间）。 第十条 后勤集团质量与文化办公室配合后勤管理处修缮管理科，负责监管维修质量和服务质量，受理维修过程的投诉。 后勤集团质量与文化办公室地址：后勤集团办公楼，电话 后勤管理处修缮管理科地址：学校行政办公楼415室，电话 第十一条 “维修基金”实行专项管理、专款专用、滚动使用。当年经费不足，由学校追加经费，结余转入下年度使用。计划财务处负责“维修基金”的监管。 第十二条 本办法自印发之日起执行，由学校后勤管理处负责解释。