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协会组织机构的职责
协会组织机构的职责
一、会员大会
会员大会由本协会全体会员组成,原则上每学期至少召开两次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益,在组织内拥有绝对的权利,组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。会员大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利,它负责对理事会提出议案、组织的工作报告进行审议表决,负责机构的换届以及干部的任免工作。
二、理事会
理事会是环保协会的常务理事机构,主持组织的日常工作,理事由会长、副会长、各部(处、组)部(处、组)长组成,由会员大会负责,组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。理事会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决;对组织的干部进行评估、奖惩、任免,在必要的时候,对组织的章程提出修改的议案,并提交会员大会审议表决。理事会在会员大会闭会期间,积极向外联系,筹措组织活动基金,拓展组织发展空间。
三、会长
会长由上任会长提名,会员大会通过产生,为组织的当然常务理事,主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责,接受各级组织与个人的监督,对自制的各项工作、各个部门进行指导,统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利,经理事会通过生效。
四、副会长
为会长的必要补充,当会长缺席时行使会长权利,平时负责协会日常工作的领导,协助各项活动的展开,对协会活动负责。
五、各职能部门
外联部:负责对外联各活动,包括与其他环保组织、环保单位以及其他社团建立联系,为活动拉赞助,申请基金等。
宣传部:负责日常的宣传活动以及大小型活动的前、中期宣传,展示社团面貌,做好环保宣传。协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布;协会讲座、会议摄影工作;
爱心助学部:与相关单位沟通为会员争取有偿服务机会;组织会员参与环境保护相关的有偿服务活动;做好合法所得合理分配计划交由理事会审核;分配会员劳动所得;
办公室:负责协会人员档案管理以及纪律监督,做好工作总结级会议记录。协助理事会组织策划活动。
财务部:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务纪录,反映财务状况。提出合理利用建议。
策划部:主要策划创协的各种活动,并且每种活动都要尽力考虑全面、做到最好。不断开拓新的社联活动模式,扩大社团活动的影响。
会员部:人事管理:协会纳新、会员资料管理;收集会员提出的合理建议和意见,及时向理事会反映;其他相关工作。
各职能部门依发展情况作相应调整,团结协作,互相补充。
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