【精编】刘畅然-《建设项目档案管理规范》解读——项目电子文件归档与电子档案管理.pptVIP

? 9.1.11项目电子文件归档时应由档案管理机构进行检验， 并填写《电子文件归档登记表》（格式见GB/T 18894《 电子文件归档与电子档案管理规范》），检验合格后， 办理交接手续。 * 123 * 123 ? 检测内容： ? 1.载体外观检测。外观是否完好，有无划痕。 ? 2.病毒检测。检测系统环境中是否安装杀毒软件，检测归 档信息包是否包含计算机病毒。 * 123 ? 3.真实性检测。 ? 1）来源真实性。检测电子文件中固化信息是否有效，确认电 子文件来源的真实性。 ? 2）元数据准确性。检测元数据是否符合要求，包括数据长度 、类型、格式、值域以及元数据项赋值是否合理等 ? 3）内容真实性。检测电子文件内容数据中包含的电子属性信 息与元数据中记录的信息是否一致。 ? 4）元数据与内容关联一致性。检测元数据中记录的文件存储 位置与电子文件内容数据的实际存储位置是否一致 ? 5）归档信息包真实性。检测信息组织结构和内容是否符合要 求，检测归档的信息包与归档部门发送的信息包是否一致。 * 123 ? 4.完整性检测 ? 1）电子文件数据总量。检测登记表中登记的电子文件数量和 字节数与实际归档的电子文件数量和字节数是否相符。 ? 2）元数据完整性。检测元数据项是否齐全完整，反映重要问 题的归档电子文件是否包括主要修改过程和办理情况记录，具 有连续编号的元数据项（如归档号、件内顺序号等）是否有漏 号现象等。 ? 3）内容完整性。检测归档电子文件的内容数据是否齐全完整 ? 4）归档信息包完整性。对照归档范围检测归档信息包的元数 据和内容数据是否符合要求，对照归档信息包元数据中记录的 文件数量检测内容数据是否齐全完整。 * 123 ? 5.可用性检测 ? 1）元数据可用性。检测电子文件元数据是否可以被正常 访问。 ? 2）内容可用性。检测电子文件内容数据是否符合归档要 求，是否可以被正常打开和浏览。 ? 3）软硬件环境。检测元数据中记录的软硬件环境信息是 否符合归档要求。 ? 4）归档信息包可用性。检测归档信息包是否包含影响其 可用性的因素，例如使用非公开压缩算法、加密等。 * 123 ? 9.1.12 图像电子文件、视频电子文件应主题突出、曝光 准确、影像清晰。图像电子文件分辨率应达到300dpi以 上，视频电子文件宜采用200万以上像素拍摄。 ? 9.1.13 对反映同一内容的数码照片应选择有代表性的输 出纸质照片。所选数码照片应主题鲜明，影像清晰、完 整。 ? 重要活动及事件、原始地形地貌、建设过程中的工程形 象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质及 施工缺陷处理、工程质量、安全事故、重要芯样等应形 成照片和音视频文件。 音视频电子文件 * 123 目录 二 项目电子档案管理（9.2） * 123 ? 9.2.1 项目电子档案可参照纸质档案的分类方案进行整理 。 9.2 项目电子档案管理 * 123 ? 9.2.2项目电子档案的保管、有效性保证、鉴定和利用应 符合GB/T18894（《电子文件归档与电子档案管理规范 》）的规定。 * 123 电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应 符合下列条件。 1.归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。 载体应直立存放，做到防尘、防变形。 2.环境温度选定范围: 光盘：17℃— 20℃，磁性载体：15 ℃— 27℃ ；相对湿度选定范围：光盘：20%—50%，磁性 载体：45%—60%。 3.存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。 保管 * 123 1. 应定期对磁性载体进行抽样检查，抽样率不低于10%； 抽样检测过程中如果发现永久性误差时应扩大抽检范围 或进行100%检测，并立即对发生永久性误差的磁性储存 介质进行复制或更新。 2. 对光盘进行定期检测，检测结果超过三级预警线时应立 即进行更新。 CD-R光盘的块错误率BLER〈200，DVD±R光盘的奇偶校 验内码错误PIE〈240。 有效性保证 * 123 ? 1.电子文件及其元数据形成、收集、归档符合制度要求； ? 2.电子文件与元数据能一一对应，数量准确且齐全完成； ? 3.电子文件与元数据格式符合要求； ? 4.以专有格式归档的其专用软件、技术资料等齐全完整 ? 5.加密电子文件已解密； ? 6.电子文件及元数据经安全网络或专用离线存储介质传 递、移交； ? 7.电子文件无病毒，电子文件离线存储介质无损伤、可 正常使用。 鉴定 * 123 ?各单位应当建立电子档案利用制度、采用有效手段，保 证项目电子档案方便快捷利用，同时确保项目电子档案 在利用中的安全。 1. 反映电子档案利用过程的相关信息应当记录和保存。 2. 加强电子档案利用基础设施建设，建立健全相关制度， 采取有效措施促进信息资源共享，保