WORD2007高培训教程二(学习版).pdfVIP

Office 高级之Word2007 培训教程 （二） 吉林大学公共计算机教学与研究中心 徐 昊 xuhao@jlu.edu.cn 2014.06.11 目 录 1 双面打印复杂报告排版技巧1 1.1 预留装订线区域1 1.2 设置节和页眉页脚2 1.3 添加不同内容的页眉2 1.4 添加不同类型的页码3 1.5 双面打印设置4 1.6 小结4 2 表格高级技巧5 2.1 文字巧妙转换成表格5 2.2 轻松微调行列宽度5 2.3 自动调整列宽适应文字宽度6 2.4 调整行序6 2.5 改变表格中文本的大纲级别7 2.6 锁定Word表格标题栏7 2.7 表格跨页，表头自动跟随9 2.8Word表格自动排“序号”9 2.9 设计斜线表头9 2.10 一次插入多行或多列10 2.11 快速在铅笔和擦除工具间转换10 2.12 让表格随窗口改变大小10 2.13 表格内数据按小数点对齐10 2.14 巧做设置，避免表格断裂11 I 2.15 让Word表格快速一分为二11 2.16 调整单元格内字符与边框距离11 2.17 删除表格后空白页12 3Word大师级技巧13 3.1 巧存Word文档中的图片13 3.2 同时设置双引号内文本为黑体13 3.3 剪切的快捷键：13 3.4 用 “Alt+Enter”快速重输内容13 3.5 固定最近打开的文档14 3.6 快速设置段落缩进14 3.7 给文档加水印说明14 3.8 在Word2007 中拖动文本进行复制14 3.9 多篇论文合并技巧15 3.10Word07文档中的所有批注一次删除15 3.11Word2007快速绘制分割线15 3.12 轻松操作word2007 16 3.13 最小化Ribbon16 3.14 网上下载资料处理技巧16 3.15 快速将文档转换成图片16 3.16 快速调整页眉横线长度17 3.17 在word 编辑中调整字休大小 17 4Word大师级应用：标题、图表自动编号和交叉引用1 4.1 标题自动编号1 4.2 图表自动编号3 4.3 对图表进行交叉引用3 II 1 双面打印复杂报告排版技巧 小王通过三周前参加Word培训的学习和摸索，现在已经成为发电分公司的 Word 高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句 话：能者多劳。总经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分 析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志 和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：  正反面打印或印刷  如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文 字。  奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。  对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页 （奇数页），如目录和第1章首 页。  如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页 （偶数 页）。  奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标 题。  每一章的首页都没有页眉。  目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉 1 伯数字），并且都从 开始编号。 怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了： a. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和