强化岗位的责任意识,提高高职学院管理执行力.docVIP

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强化岗位的责任意识,提高高职学院管理执行力

强化岗位的责任意识,提高高职学院管理执行力   摘要:以岗位意识培养为基础,选择合适自己学校的管理模式,实施全员考核方式,在相应的管理岗位上开展工作轮换,建设一所高职院校的管理体系,提高管理执行力。   关键词:岗位意识;考核机制;管理模式;执行力      作者简介:彭进(1955-),男,广西横县人,柳州铁道职业技术学院,副教授,主要研究方向:铁路旅客运输、教育管理。(广西 柳州 545007)   基金项目:本文系广西教育厅“铁道交通运营管理专业教学团队”(项目编号:2009年39号)的研究成果。      办学容易,把学校办好难,办出特色办出典型办出影响就更难。要办出典型,就要我们站在高职教育发展理论上准确把握高职教育的发展规律,把握高职教育发展的方向。要科学分析高职教育发展趋势,有远见地把握高职教育的前景,学院改革与发展难在哪里?难在将先进的理论付诸行动,难在具体实施的可行的操作方案,难在取得实实在在的效果,难在要研究如何将学校发展的目标,通过参照力的分解办法,按照院系两级管理模式,将学校的整体发展合力,分解为各部门的分力,由各部门的分力,再分解为每个岗位的具体工作力,最后由每个岗位的具体工作力合成学校发展的巨大动力。学校的整体发展规划最终要落实到每个岗位上,都要从一件件小事做起。学校的教学质量在于每位教师一节课一节课的累加,从量的积累形成质的变化。   研究教学管理,研究院系两级模式,校情不同,可能具体方法不同,但共有的规律是相同的。      一、加强岗位责任意识建设是提高教学质量和管理质量的关键因素      传统观念上的岗位责任意识是肯干,不怕脏不怕累,不计较报酬,这些当然无可厚非,但这些在当今网络时代、市场机制下,不是长久的办法,必须从塑造责任意识开始。      1.岗位意识的构成   岗位责任意识来自于在岗人员的个人素质和对岗位的考核奖罚制度。只有研究每个人员所在的岗位职责,只有加强每个在岗人员的岗位考核和奖励,以强化在岗人员的岗位责任意识来强化每个岗位的工作力,通过将学校的发展目标分解为每个岗位的具体工作力,来实现学校的发展。      2.把握教育教学岗位的特殊性   教育教学岗位不同于工厂的计件考核,在工厂岗位上,很容易用生产了多少个合格产品来描述岗位责任的优劣,也容易定出这个岗位的酬劳。教育教学岗位不能这样粗放地理解。所以在我们考虑岗位责任意识和进行岗位责任意识建设时,要把握教育教学岗位的特殊性。教育是靠智力资源来支撑的,要靠教师的知识、技术、情操、品质和学校的管理水平和服务水平,是从人的头脑中挖掘财富的,平时说一份辛苦一份收获,但教学工作有时是十份辛苦才有一份收获。   但无论什么岗位,其岗位责任意识不是用话说出来的,也不能长久依赖职工的个人素质和修养,再好的发动机必须有充足的燃料。岗位责任意识的强化要靠保证岗位责任意识的一套管理办法和长期有效的监督机制。      二、建立规范管理程序,优化岗位责任制度,开展全员考核,提高学校管理执行力      大到一个国家,小到一个单位,管理执行力的根源究竟在哪?这是我们提高执行力首先要思考的问题。笔者认为学校管理执行力的根源有三个方面:一是校园精神(也就是校园文化),二是领导科学(包括层级制管理),三是考核与问责制度。校园精神,平时我们只注意学生方面的校园文化建设,很少进行教职工的校园精神建设。一个学校的生存与发展并不仅仅由物质条件和师资水平决定,是隐藏在硬件背后的学校的校园精神,以及由此引领的核心竞争能力。校级领导的科学性要体现在学校发展规划的研究上、决策的科学上;中层领导的科学性要体现在贯彻学校领导思想执行方案的可行性、有效性、创造性和质量的保障性上。考核与问责制度的建立与执行,是执行力的制度保障。      1.采用一套合适的管理模式,构建自己的管理特色   无论从提高管理执行力还是加强岗位责任意识,首要的任务就是岗位职能建设。明确岗位职能是高效组织行为的重要特征,包含对学院发展战略目标设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置以及岗位描述等。平时,我们对某些岗位总说工作人员文化低、素质差。其实不然,比如有些工勤岗位就是不需要很多文化,也不需要太高的素质,本身定性就是工勤岗位,技术含量文化含量高了就不是工勤岗位。原因在于我们没有将该岗位进行职能细化,没有规范该岗位作业的程序和具体要求。   岗位的主要工作流程是什么?从接班开始,应完成哪些任务,应完成哪些记录,没有一个指导性的岗位工作流程,也就增加了工作的随意性。许多学校申请通过ISO9000质量认证体系,ISO9000质量体系是什么?有些学者说就是表格体系、文件化体系,就是将所有要做的工作用表格的形式进行标准化、文件化。ISO9000特点是有系

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