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强化工程的项目成本管理措施分析
强化工程的项目成本管理措施分析
摘 要:项目成本管理包括为保障项目实际发生成本不超过项目预算而开展的项目资源计划、成本估算、成本预算和成本控制等方面的管理活动。强化工程项目成本管理能有效降低企业成本,增强企业核心竞争力,推动企业科持续发展。文章基于笔者从事成本管理相关工作经验,分析了建筑工程项目成本管理存在的问题,探讨强化项目成本管理的措施。
关键词:工程项目;成本管理;问题;强化措施
1 强化工程项目成本管理的重要性
随着国际建筑市场一体化的加快,建筑施工企业面临着越来越激烈的市场竞争趋势,这种形势集中体现在合理低价竞争。建筑企业要想在竞争中立于不败之地,就必须加快适应市场竞争环境,培育自己的综合竞争力,强化项目成本管理,即以成本管理为中心,以经济效益为目的的现代化的企业管理模式,项目夺标后的获利空间有限,加强成本控制的质量,提高效率,是建筑企业在激烈的竞争中获胜的关键。成本控制是建筑施工项目管理的重要内容,它贯穿于整个施工项目的全过程,强化工程项目成本管理,加强建筑施工项目的成本控制是使企业走出困境,获取利润收入的核心。
2 建筑施工项目成本管理存在的问题
2.1 没有建立或完善责任成本管理体系
建筑企业没有形成完整的成本管理体系,没有统一的监管机构,没有权威的、专门的成本管理负责人,是成本管理工作执行不到位的先决问题。没有规矩不成方圆,监管机构不完善,实施不得力,不到位,项目处于无管理状态。
2.2 施工过程中的重要管理环节管控不到位
开工前期不掌握了解施工环境及社会环境对工程的影响,施工方案得不到落实;人工、材料、机械以及安全质量等几大因素控制不好,使工程成本得不到有效控制。
2.3 没有建立项目责任成本考核兑现机制
责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负担的成本,它划清了成本管理中的经济责任。没有建立项目责任成本考核制度就不能及时地对责任人进行考核兑现,调动不了员工参与成本管理的积极性,直接影响到项目成本管理及经济效益。
3 建筑施工项目如何强化项目成本管理措施
认真贯彻执行项目责任成本管理相关文件精神,采取一系列成本控制措施和方法,遵循责任成本管理“四个阶段、22个环节”的工作流程,强化责任成本管理。主要应该做到以下几点:
3.1 建立和完善责任成本管理体系
项目成本管理是施工企业生产经营管理的中心环节,施工企业要想在激烈的市场竞争中谋求一席之地,就要依靠广大员工的积极性,挖掘内部潜力,不断降低产品成本,向管理要效益。而要抓好成本管理,除了要制定各种切实可行的管理制度外,最重要的是抓好制度的落实。
3.1.1 建立责任成本管理组织体系
为了全面推行项目责任成本管理切实加强和规范项目管理,应成立以总经理为组长,其它领导班子为副组长,各责任部门负责人为组员的责任成本管理组织机构。确立公司责任成本管理牵头部门,负责工程项目责任预算的编制、审核、调整;责任成本过程管理、考核、评估等工作。切实加强管理队伍建设,组织管理人员学习研究责任成本管理相关专业理论和业务知识,理解和掌握有关制度、规定、标准和操作方法,提高从业人员业务素质。
3.1.2 建立责任成本管理制度体系
根据上级责任成本管理相关文件精神,结合公司实际,制订《工程项目管理实施细则》、《责任成本管理实施细则》,配套制订《责任成本预算编制方法》、《验工计价管理办法》、《物资设备招议标采购管理办法》、《设备、周转料租赁管理办法》、《内部财务管理办法》、《安全生产管理办法》、《施工技术管理办法》等文件,建立一套完整的责任成本管理制度体系,为项目责任成本管理提供制度保障。同时,抓好制度的贯宣和培训工作,提高制度执行力。
3.2 按可控原则编制责任预算,合理分解成本目标
成本预算是预测成本和控制支出的依据,也是考核项目责任成本的工具。编制责任成本预算,并对指标进行层层分解是否合理,这是决定成本管理的成败,编制切实可行的责任成本预算至关重要。
3.2.1 编制责任成本预算
依据企业成本定额或劳务分包指导价、经审批的施工方案以及施工图工程数量、现场调查的工料机价格等基础资料,编制项目责任预算。
3.2.2 责任预算二次分解
将公司下达的责任预算进行二次分解和挂钩,层层落实责任和目标,以各责任中心对成本控制范围为前提,公平、合理地确定责任中心的定额数量和责任单价,建立公平合理的责任成本考核体系,增收节支,降本增效,使员工能因降低成本而增加收入。
3.2.3 签订工程项目管理目标责任书
明确公司法人为经营决策、利润、资金控制中心;工程项目部为工期保证,质量创优,成本和资金回笼中心;作业工区为施工生产、队伍管理
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