关务物流货代AEO培训4工厂出货要点课件.ppt

* * 工厂出货的要点 关务物流货代AEO系列培训教材之 工厂出货的要点 课程大纲 1 出货重要性 2 出货流程 5 案例分析 3 出货的四要素 4 出货异常处理 1.出货重要性 出货的重要性： √关系到客户满意度 √关系到整体的成本 √关系到是否能够及时收回货款 √关系到后续订单的出货是否顺利 1.出货重要性 常见的一些概念 一般贸易 以非合同的方式进出口货物，针对一些国内购买的材料 保税 以免税方式进口材料后加工成品后出口的一种贸易方式 报关 以专用单据向海关申报进出口货物基本情况一种行为 查验 海关对进出口货物的进行核查确认是否符合申报情况 货柜 出货用的集装箱台湾称呼，一般分20尺，40尺，45尺 2.出货的流程 散柜出货示意图 客户A：海运 客户B：空运 客户C：快递 客户D：陆运 香港仓库 商检海关 工厂 2.出货的流程 出货的流程示意图 出货明细表 定舱booking 安排确认回复 中港车收货 香港分货 本地派送 归档结算总结 出货计划 2.出货的流程 出货的相关时间点 § 第一份计划时间点：（提前一周）周四下午13:30 § 确认计划的时间点： (出货当周） 周一下午13:30 § 出货变更截止时间： （出货当天）上午10:00 § 常规出货的时间点： 具体依照原始计划时间点 § 快递截止时间点： 出货当天下午16:30 3.出货四要素 出货的四要素 3.出货四要素 出货的四要素-单 尾纸 延迟 截止 保税 捆绑 货物的基本描述 唛头 商品编码(HTs Code) 重量 包装明细 单价 出货地点 3.出货四要素 出货的四要素-证 尾纸 延迟 截止 保税 捆绑 3.出货四要素 出货的四要素-船 尾纸 延迟 截止 保税 捆绑 3.出货四要素 出货的四要素-货 尾纸 延迟 截止 保税 捆绑 45” 39” 43” 3.出货四要素 出货的四要素 尾纸 延迟 截止 保税 捆绑 出货前 出货中 出货后 整理记录 报告 单，证，船，货 4.出货异常处理 出货异常处理的关键要点 1 2 3 4 5 时间非常重要，有异常需要第一事件处理 选择最为节约成本的补救措施规避异常状况 相关出货处理方案需要确保符合法律规定 尽量规避节假日前出紧急出货，异常较多 事后需要总结异常产生原因，提出改善措施 4.出货异常处理 紧急出货的跟踪： 5.案例分析 工厂出货相关案例 工厂某次交日本客户的出货，根据以前的习惯，文件的唛头都是 XX C/NO: 1- N, MADE IN CHINA, 但实际出货中，没有标注编写箱号，交货时，日本客户的forwarder以文件与实物不符合为由，拒绝收货，需要重新更换唛头后才能收货，最后不得已只能将货物拖回仓库，重新贴唛头后重新交仓。 总结：细节有时候可能影响非常大，一点单货不符合或某个字母错误可能影响到最终的出货。 QA * * * * * * * * * * * * * * 工厂出货的要点 * * * * * * * * * * * * * * * *