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本单元涵盖了第1章维护业务流程部分监视并改进流程.doc
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单元概述
单元概述
本单元涵盖了第 1 章“维护业务流程”部分“监视并改进流程”主题。此外,它涵盖了第 2 章的“介绍信息系统”部分。本单元涵盖了如何维护业务流程并介绍信息系统的内容。
维护业务流程
维护业务流程
运用技巧
解释持续流程改进 (CPI) 和业务流程重组 (BPR) 策略。这些策略帮助监视并改进业务流程。然后,讨论 CPI 和 BPR 模型。
附加内容
决定是实现 CPI 还是 BPR 将取决于在符合组织目标的前提下,所导致更改的范围、幅度及对业务的影响。
此外,挑战在于了解使用哪种方法,何时使用以及如何实施,通过这些达到组织的最终目标和目的。
实现 CPI 可维持组织的绩效并确保稳定发展;如果市场中出现新技术或现有流程中的问题导致组织出现重大损失,则可以实现重组。
在 CPI 和 BPR 中适当的使用信息系统都是至关重要的。此外,BPM 的实现需要组织使用特定的业务流程工具。
问题陈述 1.3
问题陈述 1.3
与学生讨论问题陈述。
解决方案
讨论应集中在以下问题上:
供应商有能力满足新的需求吗?
随着制造厂数量的增加,管理人员应该只满足于现有存储设施和运输模式吗?应该计划某种类型的扩张吗?
关于仓库,它们临近制造厂吗?在此基础上,能减少运输成本吗?
它们制造的产品适用哪些类型的税?
影响原材料购买的因素有哪些?
由于流出量(需求)极高,需要更多仓库存储成品吗?
介绍信息系统
介绍信息系统
运用技巧
通过发起一个轮流的“记忆”游戏来开始本部分。
游戏从以下步骤开始:
介绍一个课件中的术语。
让第一个学生重复词 1 并以逻辑延续的方式向第一个词中添加另一个词。
学生 2 需要重复词 1、词 2 并添加词 3,依此类推。
在两个以上学生连续无法重复正确的顺序时停止游戏。
使用所犯错误强调这就是一个最基础类型的信息系统的示例,由于信息过量可能会出现由此导致的混乱。
利用这个游戏,您可以解释信息系统的必要性。您可以告诉学生,在组织中会使用或生成巨大数量的信息。因此,对组织而言,以有组织的方式存储此信息非常重要,这样的话就能在需要时使用它。
附加示例
大学在线宣布其年度结果。这里组织是大学,使用的信息系统被特别地创建以满足特定业务需求。例如,学生登记号是输入,显示的结果是输出。
常见问题
常见问题
业务流程建模工具是什么?如何在其中实施 UML?
业务流程建模工具是一个软件工具,它帮助定义并概括业务实践、流程、信息流和系统。它使用统一建模语言 (UML),一个行业标准建模语言。它包含丰富的图形表示法和一组完善的关系图和元素。业务流程管理 (BPM) 使用 UML 捕捉大多数流程和信息流的图形表示。此外,BPM 使用 UML 管理并重构大型复杂系统。
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