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一对一工作流程
一对一工作流程
一、咨询师签约后填写学员信息登记表(含学校、年级、成绩、课程进度、学生性格、兴趣爱好、学校表现、学习自觉性、学习态度、家庭住址、家庭环境、父母期望值等)
二、学管师接档建档,准备后续材料
电子档案B、手工档案(缴费课时和科目、登记表、试卷等)
学管师确定教师人选及确定上课时间后及时告知三方
第一次课以前与学生通话:内容包括学校学习进度、上次考试的分数,与老师沟通以后再跟学生沟通第一次课讲什么,需要带什么。
学管师第一次课后的三方回访(如在现场马上沟通,未在现场4小时内电话回访)
要在学员第一次上课以后,及时的了解学员上课的情况以及对学科教师的授课反映,及时的记录学员的反馈信息,保证以后课程的顺利进行。
三方沟通的技巧:
与孩子沟通:老师讲的能听懂吗?老师讲的进度快不快?比你们学校的老师讲的好吗?能跟上老师的思路吗?方法如何?
与老师沟通:孩子基础怎么样?孩子能跟上进度吗?上课互动怎样?上课状态怎样?上三个月能提高多少分?
与家长沟通:阐述学生对老师的评价,老师对学生的评价,作为学管师对学生的评价,对孩子的大致规化是什么,对家长的要求,需要配合什么。(提出要求才是更高的吸引)
五、学管师安排入学测试,学生签字确认归档(7个工作日内)
入学测试安排在上2次课以后,可以用重点中学的试卷测试,试卷难度要针对学生程度安排。任课教师要根据学生的课堂表现、入学测试分数以及家长的反映写出个性化辅导方案。
六、个性化辅导方案的发放及归档
在学员第二次课程以后,通知家长到前台领取个性化辅导方案,并与家长进一步的沟通,了解学员更多的信息。知道优缺点,有利于老师更好的把握课堂,把握学员的兴趣点。
七、学管师的日常回访,每次10-15分钟(每周至少1次)
回访内容一定要反映实质性内容,反映孩子上课的状态,询问孩子在家的表现,探讨学生问题以及如何解决,回访完毕一定做好充分的记录,家长反馈的问题一定规定在几天内帮助解决并做详细记录。
八、月测试卷及公立学校单元卷、期中、期末卷试卷分析
授课老师出具月测试卷,学管师安排测试,授课老师出具试卷分析报告后,学管师反馈给家长及学生,家长签字确认归档(4-6次课后);
学管师将学生在公立学校的试卷复印,并由任课教师进行试卷分析和错题讲解、掌握情况反馈,学管师通知家长领取,并归档。
九、学管师召开家长会并出具报告,家长签字确认归档(两月一次)
参加家长会人员:教务主任、学管师、陪读老师、全科授课老师
十、授课老师出具阶段性辅导报告,家长签字确认归档(两月一次)
十一、学管师出具阶段性总结报告,约家长面谈续费(剩余10小时课程前后)
结束课程未续费或毕业,学管师出具毕业总结
学管师、授课老师后续不定期跟踪回访(时间点:节假日、考试前后、天气变化等)
备注:
1、要求学管师在学生上课前一天电话确认任课教师和学生家长,避免因其中一方有事使得课程无法正常进行;
2、为了更好的鼓励进步学生以及宣传智适应教育的品牌,在学校宣传栏、微信群等都要及时地添加、更新优秀学员的进步信息,并给予进步学员物资鼓励,如奖状、奖品等
3、为了及时发现教师及学生在授课和学习中的问题,做到立即沟通和改进,学管师要第一时间对学习退步的学员进行分析、三方沟通和上报。
2018-12-28
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