河南理工大学大型精密贵重仪器设备.PDFVIP

河南理工大学大型精密贵重仪器设备 管理办法 校属各单位： 《河南理工大学实验室低值耐用品管理办法》已经院领导审核通过，现予印发。请各单 位遵照执行。 二○○五年七月一日 第一章 总 则 第一条 为了提高我校大型精密贵重仪器设备的使用效益，根据国家教育部高教[2000]9 号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校具体情况特制定本办法。 第二条 学校大型精密贵重仪器设备的申购、使用和管理、由学院主管实验室工作的院 长负责领导，教务处统一组织具体实施；教务处应加强使用监管力度，定期开展投资效益综 合评价。 第二章 大型精密贵重仪器设备的购置 第三条 学校大型精密贵重仪器设备的范围： 1、属于原国家科委颁布的“二十三种大型精密仪器设备”目录内的仪器设备及单价在 10万元人民币（含10万元）以上的仪器设备。 2、单台（件）不足10万元，但属于成套购置或配套使用的成套价在15万元以上的仪 器设备。 3、单价虽不足10万元，但属我校核定的稀缺仪器设备，均按本办法管理。 第四条 购置大型精密贵重仪器设备应履行下列程序： 1、购置仪器设备的可行性论证报告： （1）欲购仪器设备对本校、本部门工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的 仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）； （2）欲购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围、所选品牌、档次、 规格、性能、价格及技术指标的合理性等； （3）欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购买后每年所需不低于购置费 6% 的运行维修费的落实情况； （4）仪器设备工作人员的配备情况； （5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度； （6）校内、外共用方案； （7）效益预测及风险分析。 2、仪器设备的审批： （1）申请单位提交可行性论证报告； （2）由学院实验室建设领导小组及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见； （3）主管院长审批； （4）属于教育部及省教育行政部门所管的仪器设备，还需教育部及省教育行政部门组 织专家进行评审。 第五条 学院建立切实可行的仪器设备购置和监督机制，实施公开招标或集团采购等方 式，在节约学院经费的同时，确保所购仪器设备的质量。 第三章 大型贵重仪器的购置、验收、使用和管理 第六条 在选购仪器设备时，要货比三家，要选择能明确仪器设备安装、调试、验收、 索赔、保修等相关事宜，并能随时提供零配件的公司或厂家，保证所购仪器设备符合所需要 的技术指标，并在验收合格后能在可用期内正常运转。 第七条 仪器设备到货后，使用单位应及时通知教务处设备科，由教务处设备科组织有 关单位共同进行严格验收，对拆箱、清点、安装、调试等全过程都要做详细记录，写出验收 报告。对于由外商安装的进口设备，须待外商到达之后，与外商一起共同开箱验收。自行安 装的设备、到货后应及时组织开箱安装验收。做好从外包装到每个部件的外观、数量、质量、 编号的验收和记录，对其问题部分要拍照留据。按规定迅速处理，或在规定的时间内办理退 货、索赔手续。进口设备从到港之日起90天内为索赔有效期，凡验收不合格者，在索赔期 终止之前20天提出报验申请，填好报验单上报省商检局，报验单要求证据确凿、文字精练、 中英文对照准确无误，等待商检局检查。进口设备的质量保证期为验收后的12个月，凡遇 质量问题须在期满前20天提出报告，由商检局复查并向外商提出修理要求，各单位在此之 前要充分开机使用。对仪器质量进行验证。凡因在保质期内使用不足，致使质量问题未能发 现的，要查明原因，追究责任。 第八条 仪器设备验收合格后，设备管理部门要及时办理入帐手续，使用单位要及时填 写《大型仪器设备技术档案》。大型仪器设备技术档案包括：论证报告、定货合同、出厂检 验单、装箱单、仪器使用说明书及有关图纸资料、报关单、运输单、验收报告、安全操作规 程等。要建立使用、维修记录、要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、 指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时进行修复。 第九条