如何制作有效推动业绩报表郭宗亮(沈阳).pptVIP

如何制作有效推动业绩的报表 北京分公司 郭宗亮 二○○六年十一月 2006年人管业管培训班 让报表自己说话 洞察业务需求 充分准备数据 确定数据结构 设计报表样式 突出重点内容 亮明作者观点 报表手册化 紧扣公司的业务节奏，深入领会公司当前重点推动的核心工作的主旨，找准核心需求，并围绕核心需求调整报表，做到有的放矢。 洞察业务需求 在制作报表之前，先要多问几个问题： 报表的读者是谁，他们最关注什么？ 该报表与近期核心工作是什么关系？ 报表反映什么核心问题？ 报表的数据来源在哪儿？ 如何布局更便于阅读？ 报表的发送的时间、频次如何确定？ ？ 洞察业务需求 常规报表：找准不同层级的关注点 洞察业务需求 临时报表：围绕重点工作主动出击 洞察业务需求 主动发现需求 例1：发现当前承保前撤件数据异常上升，分析是什么原因？如何解决？ 确定需求：通过制作承保前撤件分布报表，找到造成数据异常上升的原因，然后采取措施将承保前撤件降到正常范围以内。 充分准备数据 由于需求的多样性，导致通常情况下需要对基础数据进行加工整理才能生成符合需要的报表，为了提高效率，我们需要准备全面、完整、准确的基础数据。 充分准备数据 准备数据，也要多问几个问题： 统计期间是什么？ 需要哪些类型（首期/续期）的数据？ 需要哪些数据字段？ 数据字段如何定义？ 数据