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检测机构管理制度内部管理制度及质量控制措施.doc 29页

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检测机构管理制度 检测工作管理类 检测工作管理制度 检测工作由公司总经理领导,质量保证人具体协助,各有关科室密切配合,加强管理。 检测工作管理必须严格按本公司(计量认证申请书)、《质量手册》所规定的内容和要求进行。 本公司原则上不开展本部门业务范围以外的检测工作,凡未经计量认证的项目,不对外发检验报告。若受有关部门和单位委托,确属未经计量认证的项目者,则应事先说明,否则所发出的检验报告不具公正性,本公司不承担法律责任。 本公司从事检测工作的人员,必须严格按(产品质量检验机构计量认证技术考核规范)的要求进行培训、考核、持证上岗,不得安排无证人员从事检测技术工作。 本公司检测工作必须重视质量管理,开展质量控制,各类技术专业人员和检测人员,都必须认真按照有关程序规范、标准进行检测,并使本公司检测工作逐步走上规范化、程序化、标准化的轨道,确保检测工作的科学性、准确性、不断提高检测工作的质量。 认真抓好检测工作的常规管理,如加强检测队伍素质建设,经常对检测人员开展业务技术培训,安排进修学习和参加专业学术会议,引进技术,更新知识,仪器设备配套、更新,不断提高检测技术水平。 检测工作技术管理人员应大胆管理,严格要求,检测工作人员要坚守岗位,积极工作,并积极提出合理化建议。 标准、规范、技术资料管理制度 1、 本公司所指的标准、规范、技术资料是指相关的文字说明、照片、光盘、传真等质量、技术方面的资料。技术资料的管理包括:保存、领用、回收、修改、使用、保密、交换、报废等方面的内容。 2、 本公司的技术资料由技术专职人员保管,保管时为方便查找必须编制目录,并确保所保管的技术资料不受潮、不霉烂、不受损、不丢失。 3、 客户或总公司其他部门提供的技术资料、资料传真件必须复印后进行保存,以免保存时间过长文字失效,导致无法使用 。 4、 各部门必须严格遵守上述规定,因不遵守上述规定导致检测质量事故的,将追究有关部门或个人的责任,技术泄密,造成公司重大损失的交司法机关处理。 试验样品管理制度 1、 样品的接收 1.1 样品库是各类检验样品存放场所,业务接待人员在完成 业务接待后,按照《样品编号规定》对样品进行编号, 打印《样品登记表》,并及时通知样品管理人员办理样品入库手续,填写相应的表格。 1.2 样品管理人员在核实样品状态无误后,接收样品入库, 在《样品登记表》上填写相应信息,并将样品存放在样品库的相应区域;样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时,有权拒收样品,并及时与样品接收人联系解决,不能解决的,应及时书面上报负责人。 1.3 试验室其他人员代收样品的,应及时将接收的样品转综合业务室相关接待人员,并协助办理相应手续。 2、 样品的发放 2.1 各相关检测部门在接到检验任务后应及时领取样品。 2.2 检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时,都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息,并在《样品登记表》上做好相应的记录;对有疑问的样品,样品领取人有权拒领,并及时向部门负责人汇报。 2.3 对于有特殊要求的检验样品,业务接待室人员在完成业务接待后,按照《样品编号规定》对样品进行编号,打印《样品登记表》,及时通知样品管理人员,由样品管理人员再及时通知试验室领样,并办理相应确认及入、出库手续。 3、 样品的返还 3.1 样品在被检测完成后,检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存,并进行相应的登记。 3.2对于被检测样品的残样由检测部门存留,以备查验。检测部门存留时间为3周,超出保存时间的,返还业务室样品管理人员,以便统一处理。 4、 样品的处理 4.1试验室样品除客户特殊要求外,保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从《样品登记本》上注销。 4.2 对于委托方要求退样的,由样品管理人员负责检验后样品的退还工作,并做好退还记录,保存相应的退还手续,以备查验。 4.3 对于委托方无退样要求的被测样品,在超过保存期后,经业务接待人员确定后,由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销,并书面报知综合业务室负责人和试验室技术负责人。对于有保留价值的另行存留,无保留价值的统一处理。 4.4 对于超出保存期限且有保留价值的被测样品,经综合业务室负责人确定后,另行登记保存,并建立相应的存留取用档案,以备追溯。 委托试验及报告签发制度 严格按照操作规程,对各项试验做到认真细致,数据准确。 试验人员要在原始记录的基础上,按规定的格式、内容仔细认真填写,不得虚填,不得任意涂改。 试验报告的填写要做到字迹清楚,所列的栏目必须填写齐全。 试验报告的签名必须做到试验员、校核员及试验工程师三者齐全,并加盖公章。 若发现检测报告内有缺陷或错误,应立即采用相应的措施和解决

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