北京大学《计算概论》课件：助教：office初学者入门资料教程.pptxVIP

Office 初学入门医学部计算概论实验课辅助讲解2013/10/18关于OfficeOffice2010商标……微软Microsoft公司开发的办公软件最早出现于20世纪90年代(Office 3.0)，到目前以发行10多个版本，常用的Office 2003, Office 2007, Office 2010等常用组件:下载正版Office登陆北京大学正版软件下载地址/http/:///Word介绍Office中的文本编辑工具编辑文字，段落，标题格式设置为文档配图，表格存储，格式转换(PDF)，打印等实际用途：写论文，交作业（报告），读文档等Word介绍(以学校机房为例)启动Word : Office工具的位置屏幕左下方“开始”菜单 ? 所有程序 ? Microsoft office ?Word 2010…讲解内容面板介绍基本文本操作菜单栏单独讲解Word介绍最小化/最大化/关闭菜单栏文本编辑预览比例当前页状态预览方式面板介绍：Word介绍基本文本操作：在文本编辑区域直接操作输入，删除，换行等Word介绍XXXX文件操作当前选中处理图片，表格，等未被选中菜单栏Word介绍开始菜单 ：Word介绍撤销符！！！文档缩进编号对选定文字的操作：字体，字号，粗体，斜体，下划线，字体颜色等，文本对齐方式样式：使用样式节省时间。开始菜单：Word介绍所有文字默认是“正文”样式新建样式：Word介绍更改为word默认样式：样式：如何使用样式：Word介绍插入Excel图表插入新页，拆分两页第一页插入，自带多种样式少许word提供的小图画插入流程图实验一讲过这是一个文本框！多用于配图解释将选中文字变成链接：网页，本地文档等插入一些数学符号，特殊字符等插入菜单栏Word介绍插入表格点击图标，用鼠标在网格中拖动，选择插入的行/列数目Word介绍插入图片：处理图片： “格式”菜单图片的图题：对图片点击右键，插入题注同时选中多个图片：将其合并成一个进行操作调整图片大小调整图片在文字中的位置Word介绍出现十，点击左键并拖动鼠标插入一个长方形填充色边框样式“格式”菜单修改样式插入形状先选择要插入的形状，再在文本编辑区内进行插入Word介绍分节符！页眉，页脚，页码修改工具：“设计”菜单实例：Word介绍页脚*注意是否勾选了“奇偶页不同”！页眉Word介绍页码Word介绍添加目录和图文目录添加目录确保对标题已进行样式修改：主标题——“标题一”，副标题——“标题二”等点击“引用”菜单中的 图标，插入目录如何更新目录：对生成的目录右键点击，选择“更新域”添加图文目录确保所有图片已添加图题（图题 标签需相同）点击“引用”菜单中“题注”栏中 图标，插入图文目录更新方法同目录更新Word介绍小结Word是最常用的文本文档处理的工具频繁使用的功能文本编辑（字体，字号，…）插入图片，形状，重点需要掌握样式的使用方法Excel介绍Excel：强大的表格处理工具主要介绍两个功能：根据数据插入图表函数应用Excel介绍插入图表在Excel中，可以利用插入图表功能，很方便的将给定的数据变为直观的图表形式。Excel介绍Step 1：选中给定数据Step 2：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图）Step 3：点击菜单栏的“插入”选项，在“图表”一栏中找到想要插入的图表样式（如这里的柱状图）Excel介绍这样就可以得到图表了。生成的图表会根据给定数据的行标题和列标题生成相应的图例，如图所示。Excel介绍应用函数我们还可以在Excel中对给定的数据，利用公式对数据进行处理。这里以数据求和为例子进行简单介绍Excel介绍Step 1：选中一个空的单元格（我们求的和将放在这个单元格中）Step 2:点击菜单栏中的“公式”“插入函数”Step 3：选中“SUM”函数Step 4：按住shitf键，拖选想要求和的部分，最后点击确定Excel介绍这样我们就可以求出第一行数据的总和如果我们也想求剩下几行的数据和，只需要拖动刚才求得“总和”填充整列即可PowerPoint介绍PowerPoint（PPT）: 在会议，汇报中最常使用的工具PPT基本格式；首页介绍目录页内容1（图文）内容2（图文）总结页主要介绍内容幻灯片板式幻灯片主题动画制作PowerPoint介绍幻灯片板式根据内容的需要选择不同的板式通过“母版”调整主题的板式和风格母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素,如文本级别、图片、动作按钮等。母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。点击“视图”菜单，“幻灯片母版”图标编辑母版PPT提供的不同板式PowerPoint介绍幻灯片主题类似Wor