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淮安市楚州区学校食堂会计制度
(试行)
第一部分 总 则
一、为加强教育系统食堂管理工作,统一食堂会计核算,真实、准确、及时反映食堂经济活动,现根据有关制度结合我区实际,制定本制度。
二、本制度适用于本区教育系统各单位自办食堂,承包食堂参照执行。
三、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
??? 四、会计核算基础采用收付实现制。
??? 五、记账方法采用借贷记账法。
??? 六、填制记账凭证,应同时填写会计科目的名称和编号,或只填写会计科目名称,省略其编号,不得只填会计科目编号,不填会计科目名称。
??? 七、有关会计核算的一般要求及会计核算事宜,按财政部印发的《会计基础工作规范》办理。
??? 八、会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。
九、乡镇小学由各乡镇中小学总校代为记账的,必须按校建账,独立核算。
十、本制度由区教育局、财政局负责解释。
十一、本会计制度自2010年春季学期起执行,试行1年。
第二部分 会计科目
一、会计科目表
序号
科目的编号和名称
序号
科目的编号和名称
?
一、资产类
?
三、净资产
1
101 现金
11
301 伙食基金
2
102 银行存款
12
302? 伙食结余
3
103 其他应收款
?
?
4
104 库存物资
?
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5
105 固定资产
?
四、收入类
6
106 库存餐券
13
401 伙食收入
7
107 待处理财产损溢
14
402 其他收入
?
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?
?
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二、负债类
?
五、支出类
8
201 应付账款
15
501 伙食支出
9
202 其他应付款
16
502 管理费用
10
203 发行餐券
17
503 其他支出
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二、会计科目使用说明
(一)资产类
101 现金?
?
1.本科目核算食堂的库存现金。采购员周转使用的备用金,在“其他应收款”科目中核算。
2.收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额反映库存现金数。
3.食堂应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终了,应计算出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。
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102 银行存款
?
1.本科目核算食堂在银行开设账户中存入的各种款项。一所食堂只允许在银行开设一个账户,不得以银行存折、储蓄单等形式代替银行账户。
2.将款项存入银行时,借记本科目,贷记有关科目;提取或支付存款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额,反映食堂的银行存款实际数。
3.按规定设置“银行存款日记账”,出纳人员根据收付款凭证按照业务发生的先后顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与银行对账单核对,每月至少核对一次。月终时,账面结余数与对账单余额之间如有差额,必须逐笔核对查明原因,编制“银行存款余额调节表”。“ 银行存款余额调节表”不得作为调整账簿记录的依据。
?
?? 103 其他应收款?
?
1.本科目核算食堂发生的应收及暂付款、备用金等。
2.发生应收及暂付款时,借记本科目,贷记“现金”等科目;收回或结算各种暂付款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额,反映各种应收款的总额。
3.本科目按不同项目和债务人进行明细核算。
?
104 库存物资
?
1.本科目核算食堂各种主、副食品及燃料等一次购买分批分期使用的各种物资。
2.本科目核算的物资按购入时实际支付的价款及运费等实际成本计价。购入物资经验收入库后,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”、“应付账款”等科目。领用时,根据出库单(或出库单汇总表),借记“伙食支出”科目,贷记本科目。
3.本科目按物资类别、品种和规格进行明细核算。根据物品入库凭证和出库凭证逐笔进行登记,月末结出余额。对库存物资应定期不定期地进行清查盘点,保证账实相符。
4.对于随购随用的物资,可不通过本科目核算,直接借记“伙食支出”科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目。
5.对于批量采购,分批领用消耗的物资,可按以下八大类进行明细核算:①粮食类②蔬菜类③调料类④荤菜类⑤食油类⑥餐点类⑦燃料类⑧其他。
?
?105?固定资产???
?
1.本科目核算由食堂购置或拥有的使用年限在一年以上,单位价值在800元以上的财产。
使用年限在一年以上,单位价值虽不满800元的大宗同类财产也作为固定资产进行核算和管理。
2.食堂自行购置固定资产时,借记本科目,贷记“伙食基金—固定基金”科目;同时借记“其他支出”科目,贷记“现金”、“银
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