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关于中小企业会计核算问题探讨
摘 要:改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。但由于中小企业结构灵活,规模小,组织结构简单,管理水平不高等特点造成了他的核算存在很多问题,主要表现为会计核算主题界限不清,会计基础工作薄弱,会计核算体系紊乱,电算会计进展缓慢,资料管理不完善。对于出现的这些问题我们国家应该完善和健全国家的会计法律法规,加强法律法规的宣传力度和执法力,加大外部监督力度,保障会计信息真实完整;推动会计核算规范化;推动会计核算电算化;提高中小企业管理者依法理财意识和财务人员素质。这样问题就会逐步消失,是中小企业的会计核算工作纳入正常有序的发展进程中,从而避免可能发生的会计风险,有助于我国经济健康发展。
关键词:会计核算;中小企业;会计人员;
一、中小企业会计核算的特点和意义
中小企业的核算特点
1、结构灵活,创新能力强,工作效率高
与大企业相比,中小企业组织灵活,经营富有弹性,比大企业有更强的应变能力,规模小,灵活性强。但中小企业的经营规模、资金实力、政府的支持度等在竞争中处于劣势,形成巨大的生存压力。
2、中小企业规模小,业务单一,行业分散
中小企业的规模小主要体现在年营业额较少,资金投入量不大。这与融资渠道有关,主要靠企业内部借款,而银行的资金支持很有限。涉及门类齐全,但大多规模较小,因此只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营, HYPERLINK /liucheng/ywlc/catid-392-1/ \t _blank 业务流程相对单一。
3、组织结构简单,人员有限,且员工知识水平有限
中小企业多为“家族式”企业,企业内容人员少且单一,核心 HYPERLINK / \t _blank HYPERLINK / \t _blank 管理人员仅有几个,而且多为家族人员掌握公司的要职。 HYPERLINK /caiwuguanli/catid-121-1/ \t _blank 财务 HYPERLINK / \t _blank 管理人员多为亲戚朋友,疏于监督 HYPERLINK / \t _blank 管理。组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单。虽然可以发挥信息传递快、不易失真等优点,但容易形成决策的偏颇。
(二)中小企业核算的意义
中小企业是促进农业、农村经济发展和增加地方财政收入的重要财源;会计核算推动了会计人员管理体制改革,提高了会计信息质量。
二、中小企业会计核算存在的问题
中小企业目前会计核算问题主要表现为会计核算不规范、会计信息严重失真、会计电算化程度不高。中小企业在许多重大或性质重要的会计核算方面的规范化程度不高,在会计核算体系上不够严密,在采取的会计政策和遵循的会计法律制度上没有按照法定的要求执行。由于没有依据相应的财务政策和财务法规,会计核算方法的应用和会计处理程序不规范,导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。会计信息失真的直接受损者是国家,中小企业由于在市场占有份额上没有优势,为了使企业生存和发展下去,往往通过逃税来获得生存,扰乱了正常的市场秩序,制约了企业的发展。
(一)会计核算主体界限不清
1、中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司
独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来很大困难。曾经有一小企业老总,随着经营规模扩大,非常希望企业的财会制度健全、规范,但是对聘请的财会大专毕业生不放心,老总自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。
2、会计机构的设置过于粗略
在企业会计机构设置上,很多中小企业为了节约核算成本,不按规定设置会计机构,有的中小企业甚至不设置会计机构。如一些企业为了减少工资成本,将审核、记账和制单由一人亲手包办或出纳和记账由一人兼任,违反了会计法律制度中的不相容职务相分离的原则。有的企业即使设置了会计机构,也层次不清、分工不明。这样的粗略设置为财务监督留下盲区,为可能的财务资金侵占留下了可乘之机。
(二)会计基础工作薄弱
1、原始凭证方面
原始凭证不真实。主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。我
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