四川音乐学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表.docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 1 四川音乐学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表 目 录 1 党委办公室1 2 纪委办（监察处）2 3 组织部（党校）3 4 宣传（统战）部4 5 工会5 6 学工部（学生处、团委、武装部） （1）学生处6 （2）团委7 （3）毕业生就业指导办公室8 7 学院办公室9 8 新都校区管理办公室11 9 教育信息技术中心12 10 人事处13 11 离退休处15 12 审计处16 13 保卫处17 14 总务处18 15 资产经营管理办公室20 16 档案馆21 17 图书馆22 18 教务处（教师发展中心）23 19 研究生处（博士培养办公室）25 20 招生处27 21 各院系28 22 计划财务处29 23 国际交流合作处（港澳台事物办公室）31 24 国资设备处33 25 学报34 26 科研处35 27 艺术处36 四川音乐学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表 1 党委办公室 分类号 序号 类 目 名 称 保管 期限 备 注 DQ11 1 上级党组织针对本校的文件 永久 2 以院党、院党函等文号编制的文件 3 本校党委会、党委扩大会、常委会、常委扩大会等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 4 本校党委向上级有关部门的请示 5 本校党委工作计划、报告（包括调查报告）、 6 本校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 7 本校党委工作简报、情况反映、工作信息、召开的工作会议材料 8 院党委和上级党委调研、检查、巡视本院工作形成的文件材料 9 院党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 10 党委大事记 11 本校党群系统启用新印章的文件和印模及旧印章 12 本校党群系统重要统计材料 13 上级党组织普发的文件 30年 14 本校党委工作规章制度 15 本校分党委、总支、直属支部工作规章制度、工作计划、报告、总结、请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、重要统计等文件 16 党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 17 重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）* 18 院领导参加上级党务工作会议带回的文件材料 10年 19 收发文登记薄 20 上述文件材料的电子版 同纸质 21 其他有保存价值的文件材料 待定 SX 22 有保存价值的照片、录音、录像、光盘等声像材料 待定 SW 23 本单位形成的实物档案 永久 ZX 24 本单位形成的重大活动专项档案 永久 四川音乐学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表 2 纪委办（监察处） 分类号 序号 类 目 名 称 保管 期限 备 注 DQ12 1 上级纪委针对本校的纪检、监察工作的文件 永久 2 以本校纪委文号编制的文件 3 本校纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料及重要统计 4 上级纪委普发的关于纪检、监察工作的文件 30年 5 本校纪委、监察处工作规章制度 6 本校纪委、监察会议记录、纪要 7 党员处分、复查材料 8 纪委、监察处立案调查、处理的材料 9 群众来信、来访及处理材料（有领导批示或处理结果的） 10年 10 参加上级纪检、监察工作会议带回的文件材料 11 上述文件材料的电子版 同纸质 12 其他有保存价值的文件材料 待定 SX 13 有保存价值的照片、录音、录像、光盘等声像材料 待定 SW 14 本单位形成的实物档案 永久 ZX 15 本单位形成的重大活动专项档案 永久 四川音乐学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表 3 组织部（党校） 分类号 序号 类 目 名 称 保管 期限 备 注 DQ DQ13 1 上级针对本校的关于组织工作的文件 永久 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及重要统计 3 以本校组织部文号编制的文件 4 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 5 本校科级以上干部任免、调动、离休、享受待遇的决定、通知、批复 6 院级干部年度考评材料 7 副处级以上干部名册 8 党员和党组织情况统计年报表 9 先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料 10 出席市级以上党代会代表名单、登记表 11 上级普发的关于组织工作的文件 30年 12 本校组织工作规章制度 13 组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料 14 分党委、总支、直属支部、支部改选报告、审批材料、委员名册 15 党员名册 16 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 17 发展新党员、预备党员转正的名册 18 党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根 19 表彰优秀党员、干部奖惩