《钉钉软件功能介绍2》.ppt

2017年7月 信息部:叶海峰 如何让钉钉更好的帮到你 — 钉 钉 软 件 功 能 介 绍 深圳市品质消费研究院 钉钉是什么？ 工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全性、专业性、实用性 . . . 钉钉有什么用？ 钉钉如何让我们更好的办公？ 钉钉的特性——六大特色 钉钉产品特性： … 钉钉的五大模块 目录 一、消息 内部群共性：关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通的信息安全。1、仅限内部群成员加入群2、员工离开企业，自动退出所有内部群3、内部群成员上限1000人，支持付费扩容 2、部门群（黄标） 企业管理员创建部门时可创建，可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散 特性：加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动退群，也可以将企业成员加入部门群 3、全员群（黄标） 全员群自动开启，管理员可以在手机端-联系人-管理-更多设置中进行创建/解散 特性：加入该企业自动加入该群 发起群聊 1、点击+号，发起群聊 2、选择联系人 3、设置群信息 注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录 让我们一起动手试试吧！ 聊天功能 消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读 长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发 聊天中点击“+”号 ，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等 支持快速发起钉钉电话 翻译 — 中英文翻译 多语音转文字 撤回 — 发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制 支持@所有人 支持钉住 快速点赞，随心可大可小 超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方 支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS） 步骤1-将问题页面截屏 步骤2-点击输入框右边的“+”按钮 安卓暂不支持，开发中 涂鸦标注 群主可撤回群内消息，无时间限制 群主可撤回群内成员的聊天消息，保障群内信息安全可控 操作路径： 长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回 撤回群消息 仅群主可@all 群主可开启“仅群主可@所有人 （避免成员过度打扰他人） 操作路径：群设置-仅群主可@所有人 密聊 商务机密信息用密聊 消息已读后30秒自动销毁 消息在多端不留痕 消息禁止拷贝或转发 头像名字打码防截屏 三个私密等级可设置 支持第三方加密 如何设置： 1、手机端-我的-设置-通用-密聊 2、消息页面-进入密聊-设置按钮 消息-搜索 搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DING、功能、钉盘、钉邮、微应用、钉钉号 保留搜索记录 二、DING DING 什么是DINGDING消息使命必达，可以将语音或者文字，通过电话、短信、应用内的方式提醒对方，同时，DING也融合到钉钉的每个功能，例如消息、公告、钉邮、审批都可以DING。 如何发DING 点击DING图标，开始发DING 目前有三种选择：新建DING、新建任务、预约会议 1、什么时候适合新建任务DING？有任务/计划需要指派给相关人时，可转成任务DING指派给相关人，接收的人按任务截止时间点给予反馈。 2、怎么创建任务DING？DING模块右上角新建任务 3、是否支持后续加人进任务DING？支持，在任务DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。 4、怎么查看任务进度？在DING列表中，可以实时看到任务发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人已完成。 5、怎么结束任务？点击到想结束的任务详情页，然后点击左下角的“标记结束”即可。 1、什么时候适合新建会议DING？ 常规会议：例如每日早会、周会、月度会议、季度会议、年度总结会议等。 临时会议：因临时需要紧急召集的会议 2、怎么创建会议DING？ DING模块右上角新建任务 3、是否支持后续加人进会议DING？支持，在会议DING详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。 4、会议通知发出后，怎么查看会议进度？在DING列表中，可以实时看到会议通知发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。 5、会议结束后，会议纪要怎么同步给参与人？会议记录人直接在会议通知DING的详情页回复会议纪要，所有会议参与人都能看到的。 新建DING 新建DING 可录制语音（上限60S）或者 输入5000个文字 选择接收人，最高可达600人 选择发送方式：电话、短信、应用方式提醒对方 点击更多选项，可设置发送时间 可添加1个附件 新建任务 任务DING 可选择任务执行人 可选择