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《Excel基础培训课件》.ppt 54页

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Excel 基础培训 生产管理部 徐景华 2013.12 Excel 概述 Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、Powerpoint、Access等组件一起,构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office其他组件相互调用数据,实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。 Contents . 1.Excel 基本界面 (1)数据输入 (2)格式设置 (3)常用基本功能 (4)加密Excel文件 (5)打印设置 (6)工作表的复制与移动 2.数据编辑 (1)数据输入 输入数字或文本 a.在工作表中,单击一个单元格; b.键入所需的数字或文本,然后按Enter或Tab。(默认情况下,按Enter会向下移动一个单元格,Tab会向右移动一个单元格。) Excel单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容: 方法一:一般是通过选中格式菜单中的【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项,单击【确定】即可。 方法二:需要重起一行输入内容的时候,只要按住【Alt键】的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。 2.数据编辑 Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 Excel中消除0值 有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法: 打开“开始→ Excel选项→高级”,“在具有零值的单元格中显示零”复选项前的“√”去掉,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 2.数据编辑 (2)格式设置 格式设置:选中需要设置格式的单元格,然后点击右键,选中“设置单元格格式”,在弹出的对话框中进行设置。在“数字”一栏选择你需要的类型,然后可以在其他菜单栏进行你需要的操作。 或者直接利用窗口上面的选项进行设置 2.数据编辑 设置边框 快速添加普通边框 可以利用工具栏上的【边框】按钮可以快速为表格添加边框:选中需要添加边框的单元格区域,单击【格式】工具栏上的【边框】按钮,在随后弹出的下拉列表中(如图),选择一种框线样式即可。 设置彩色边框 选中需要添加边框的单元格区域,点击右键 【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】 对话框,切换到【边框】标签中(如图),设 置好【线条】【样式】和【颜色】,再【预置】 边框位置,全部设置完成后,确定返回即可。 2.数据编辑 设置行高和列宽 拖拉法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下) 或向左(上)拖拉,即可调整行(列)、宽(高)。 双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高 (列宽)调整为“最合适的行高(列宽) 设置法:选中需要设置的行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)” 命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。 (3)常用功能 a.选择性粘贴(数值、公式、格式等,转置:行列互换,)如图: b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式(单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下) 2.数据编辑 d.冻结窗口 具体操作步骤:点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键:ALT+W+F+F a)冻行下一行,冻列右一列, 行列右下格(如图所示) 例:活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列 e.撤销、恢复或重复操作 f.常用函数一键完成(如右图) 基本的统计信息: 如求和、计数、最小(大)值等,选择对应的项直接点击即可。 2.数据编辑 g.隐藏列或行 选择需要隐藏的“行”或“列”,点击鼠标右键,点击隐藏即可。 h.查找和替换 不但文本或数字可以替换,连公式的部分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某 个特殊符号(

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