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《EXCEL2007培训课件》.ppt 63页

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Excel2007 实例学习 目录 第一部分:数据操作 第二部分:公式及函数 第三部分:数据透视表及图表 Excel2007基础知识 1 第一节 Excel2007概述 Excel用户水平的5个层次 Excel的工作界面 1.Office按钮 2.功能区 3.编辑栏 4.快速访问工具栏 5.状态栏 第二节 电子表格的基本操作 (1)工作簿(Workbooks):电子表格软件Excel生成的一个文档文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏) 启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm 模板文件扩展名:.xltx 默认情况下,可包含三个工作表 03的扩展名:.xls 。 07、10、13的扩展名:.xlsx(建议使用07以上版本) 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 (2)工作表(Spreadsheet) : 基础知识 (3) 单元格: 1、单元格的访问方式:(单元格的地址) A1方式: 列号行号,如B3 R1C1方式:R行C列,如R3C3 2、列数、行数 列标:A,B…AA…ZZ,AAA…XFD,共有16384列 行号:1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址:XFD1048576 2003版 65536行*65536列 基础知识 单元格区域的表示方法 1.矩形区域 的4种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2.单行、单列、若干行、若干列区域:  6:6 H:H 3:5   D:F 3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8)  (空格) 4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) 基础知识 5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名]工作表!单元格) 单元格区域的表示方法 基础知识 实例 例1: 区域表示 正确答案:C 如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式: =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37 的内容涉及___个工作表? A)1 B)2 C)3 D)4 保存有密码的工作表 设置密码 打开权限 修改权限 设置方式 保存/另存,选择路径-工具-常规选项 数据的输入与编辑 2 主要知识点 单元格格式设置 单元格条件格式 查找替换功能(通配符的使用) 自动填充 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选(高级筛选) 第一节 输入各种不同类型的数据(实例) 在Excel中,对输入的数据自动区分为 数值型(用于运算) 纯数值型 日期型 时间型 文本型(用于展示) 逻辑型(用于逻辑判断) 不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同,数值型右对齐,文本型左对齐,逻辑型居中。 输入各种不同类型的数据 实例 例1、如何自定义日期格式? 除了默认日期效果外,如果想让日期数据显示为其他状态,可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期,然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。 第二节 单元格格式 现成样式 表格样式与单元格格式 自己设定 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) 条件格式 第三节 编辑数据(实例) Ctrl+f 查找(范围、类型(批注)) 替换 定位 第二节 填充序列(实例) 填充柄的作用 数据和公式的复制(注意右下角的十字架) 产生自定义序列(操作:选项-高级-自定义序列) 产生等差或等比序列 选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键拖动产生快捷菜单) 自动填充功能 自定义序列 第三节 编辑数据(实例) 无格式粘贴Excel数据 通过选择性粘贴达到特定目的:直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的,实现格式、公式的复制,复制进行计算等等。 通过数据复制进行数据运算 第三节 编辑数据(实例) 通过数据复制进行行列转置 通过选择性粘贴达到特定目的:直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的,实现格式、公式的复制,复制进行计算等等。 第三节 编辑数据 设置数据有效性为满足特定的值区域 数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。

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