《采购内部培训课件》.ppt

采购部培训 心态决定行动， 行动决定结果！ 录 目 CONTENTS 下单需求 订单生成 交期控制 物流跟进 在途维护 单据整理 本岗职责 销售订单 正常备货 仓库缺料 申购需求 制做订单 细节确认 订单回传 录入系统 提前预警 意外应急 发货确认 物流信息 确保到仓 根据入库单更新进度表，确保最新在途状态 付款单 入库单 发票 重要紧急四象限:究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。 重要的 不重要 紧急的 不紧急 1、重要且紧急的 ·无法回避也不能拖延 ·限期完成的 2、重要但不紧急的 ·准备工作 ·计划 ·增进自己能力 3、不重要但紧急的 ·造成干扰的事/电话 ·信件/报告 ·会议 4、不重要也不紧急的 ·琐碎的事情 ·广告函 ·浪费时间 1、重要且紧急的 这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性。必须首先处理优先解决。 产线生产出现不良导致停线 流程单缺料采购 有计划的安排工作，事情做到前面，可避免许多重要且紧急的事项 2、重要但不紧急的 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。 意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响。 备货计划及跟进 供应商资料完善 账目核对 个人能力提升 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。 3、不重要但紧急的 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 电话、信件处理 接待访客 4、不重要不紧急的 这类事情是我们忙碌而且盲目的源头。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 归档文件 他人事务 最好的方法份内事提高效率完成，如有可能拒绝以减少此类事务的发生 执行力是各级将战略付诸实施的能力，是衔接决策与结果不可缺失的重要环节。 简单地说执行力就是把想法变成行动，把行动变成结果的能力。 ·什么是执行力？ 1、自动自发——积极主动地工作；2、注重细节——工作认真、细心，不草率行事；3、为人诚信，敢于负责——责任心；4、善于分析判断，应变力强——决策力；5、乐于学习，追求新知，具有创意——学习力、创新力；6、对工作投入——专心投入；7、有团队精神，人际关系良好——和谐；8、有韧性——在困难面前不低头；9、求胜的欲望强烈——积极向上的心态。 ·高效执行者的九个特征 ·上司的安排无条件服从；(哪怕是错误的决定)·岗位职责无条件履行；(就算明天就要辞职走人)·完成每日工作任务是必须坚持的准则；(高效完成日清日毕)·工作中的任何错误，首先须承认自己的错；(哪怕真是别人的错)·公司制度就是宪法与信条；(小的不能再小，只要有制度) 成败的关键在于我们做事的态度 1） 实践法是指亲自了解，由此掌握工作要求的第一手材料。优点：可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求。2） 观察法是指直接到现场，亲自进行观察、收集，并以文字或图表记录有关工作的内容、任务，工作关系，人与工作的作用，工作环境、条件的信息。优点：初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述3） 日志法指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节，包括时间、方法、工作内容、工作程序等，以此了解工作的性质。此法与访谈法结合使用效果教好。优点：直接得到第一手资料。 工作方法——在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和手段 杭州奥蒂电控股份有限公司 ----采购部 美好生活 源自创造！ THE END！