公司物流部岗位说明书（模板）.doc

PAGE 4 - 岗位说明书 岗位名称 物流部部长 所在部门 物流部 岗位定员 1 岗位编号 由综合管理部编写 部门编号 由综合管理部编写 薪酬等级 由综合管理部填写 直接上级 总经理 直接下级及人数 物流部内员工（2） 工作 综述 在分管副总的领导根据公司生产和发展需要及时完成所需原材料、设备及其他物品的采购，对供应商进行管理，控制采购成本，并负责原材料及产品物流运输管理，控制运输费用。 岗位职责 序号 工作项目 具体职责 关键业务流程 1 部门制度及部门内部管理 编写本部门员工的岗位职责及相关制度，提交主管领导审批； 确定本部门的岗位设置，对本部门人员进行岗位分工； 根据岗位分工、对本部门人员进行管理、，对本部门员工进行年度、月度绩效考评。 2 采购管理 负责组织编制月度、年度采购计划，报相关领导审批； 按照审批的采购计划进行物资采购，签订采购合同； （3）按照物资采购需求、组织编制资金计划，报相关领导审批； （4）组织采购的物资验收，安排办理入库手续； （5）负责采购物资付款及报账、对账。 3 供应商开发及管理 负责组织选择供应商、进行供应商开发； 按照供应商管理制度，组织对供应商进行评价和管理； （2）按照批准的合格供应商名录进行原材料的采购。 4 物流管理 （1）选择物流公司，在授权下签订货物发送合同； （2）负责组织相关部门装载货物； （3）负责货物是否按时到达的后续跟踪和确认； （4）负责组织所购物资到达公司后的卸载。 5 成本核算 进行物资采购成本核算及分析； 采取有效措施、降低采购成本； 对物资采购成本数据进行管理并上报相关领导。 6 报表及合同等文档管理 负责日常报表的编制和汇报； 负责日常合同、供应商往来函件等文件管理； 负责管理重要文档的归档。 7 部门内外沟通协调 负责将公司的各项规章制度、绩效考核指标、工作计划及变动、各项会议纪要、通知等信息快速、清晰、准确地传达给本部门员工； 负责将公司的各项规章制度、绩效考核指标、工作计划及变动、各项会议纪要、通知等信息快速、清晰、准确地传达给本部门员工 负责建立部门书面的、交互式的交流制度，保证与其他部门有效沟通。 8 业务培训 （1）安排编制本部门员工的定期（年度、月度）培训计划并负责实施，培训应满足：内容与部门实际工作相关，结果有效， （2）对需要进行外部培训的，以不影响部门工作为前提，采取书面方式申请，报主管领导同意，提交总经理批准； 无 9 其他事宜 （1）负责领导安排的其他工作。 无 工作协作关系 内部协作关系 综合管理部、材料事业部、财务部、市场部、工程部、技术中心。 外部协作关系 提供产品与服务的供应商 关键业绩指标 主辅料采购计划的审核、编制及有效实施； 主料、物资采购及验收的及时性，及采购物资管理有效性； 供应商及供应链管理的合理及有效性； 发货及时性，物流过程管理安全性； 对内外沟通协调及时有效性； 资金计划提交及时性； 合同签订的及时性； 办理原辅材入库、验收及时性； 报销、核对账目及时性； 报表编制上报准确性和及时性，部门内部及对外文件的管理及归档； 内部制度管理、内部人员管理合理性及有效性； 采购过程管理的执行力度 任职资格 任职资格项目 要求 教育程度 本科（如综合素质很高，可放松学历要求）。 专业 工商管理及物流管理等相关专业。 工作经验 5年相关工作经验。 工作知识 具备物流管理、商务管理、及财务和法律等基本知识。 工作技能 熟练操作计算机办公软件。 素质要求 有较强沟通协调能力，有招标采购经验、综合素质较高。 有强烈的事业心和高度责任感，富有进取精神，廉洁奉公。 职称及其它证书要求 无。 对身体健康要求 无。 其他 工作场所、环境 办公室、必要时需到生产现场、会偶尔出差。 工作时间 特 征 每日8小时，每周5天工作时间。 使用的主要 工具/设备 电脑 述职签字 任职人 任职人 上 级 综合管理部 岗位说明书 岗位名称 采购专员 所在部门 物流部 岗位定员 2 岗位编号 由综合管理部编写 部门编号 由综合管理部编写 薪酬等级 由综合管理部填写 直接上级 物流部部长 直接下级及人数 无 工作 综述 负责部门日常文件接收、发放及统计管理工作； 负责具体采购事务过程跟进及落实； 日常各种数据的统计录入工作，负责月采购计划的汇总录入工作； 负责物流收发货及数据统计工作； 岗位职责 序号 工作项目 具体职责 关键业务流程 1 采购过程跟进 （1）采购合同起草及采购合同审批执行的跟进； （2）采购合同及日常沟通文件的归档 ； （3）采购过程相关报表数据及时录入、跟新； （4）与供应商沟通及时跟进货