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物流部团队组建计划书
草拟人:
日 期: 2018-3-15 物流部组建计划
物流部的职能
1、仓储物流部下辖有以下职能
(1)仓储职能:公司商品的分类存储与分拨职能。
(2)质量风险控制职能:商品的质量检验与逆向物流的风险控制职能。
(3)物流配送职能:商品的运输与调配职能。
(4)库存控制职能:商品库存控制与结构化分析职能。
(5)货品管理职能:商品的计划职能。
2、部门职能图
物流部编制设定(初期)
1、 物流部前期编制设定为:
岗位设定
编制设定
初期匹配人数
物流经理
1人
1
物流副经理
2人
数据处理主管
1人
培训与外联专员
1人
仓管员
12人(12个小模块负责人)【后期随业务量来递增】
1
订单专员(数据员+统计员)
6人
仓务员
随业务量大小设定
2
7s专员
随业务量大小设定
叉车司机+配送司机
随业务量大小设定
1
QC
随业务量大小设定
临时工
随业务量大小设定
根据业务量,临时增加
2、物流部筹备初期组织架构图
3、物流部岗位设定图
物流经理物流副经理
物流经理
物流副经理
(现场运营)
物流副经理
(后仓管控)
数据主管
培训与外联专员
仓管员
仓务员
QC(质量管控)
7S专员
仓务员
订单专员
仓储数据员
统计员
物流部岗位职责
岗位说明
岗位设置
岗位职责
级别设定
物流经理
1、制定公司长中短期物流战略,完善物流中心的仓储规划和内部资源整合。2、制定和修订仓储管理制度,完善仓库管理的各项流程和操作标准。3、制定月度、季度、年度的物流计划与预算,并主持物流计划的报批与实施工作。4、主持 承运商与耗材供应商的遴选工作。5、搭建物流管理团队与建设物流网络体系的工作6、物流部日常的行政管理工作。如技能培训,考勤管理,任务督导,kPI绩效等。7、数据化支持。制定物流部的各类运营报表,给销售与市场等职能部门提供数据支持。8、风险规避工作。制定物流部的质量风险管控制度,拟定逆向物流的操作流程。9、外联工作。
经理级
物流副经理
1,制定每月物流任务的执行方案。2,统计分管模块的运营数据,并提交相应报表。3,指导和督促分管模块的任务执行速度,确保分管模块的任务保质保量,按时完成。4,协助经理推进KPI考核和各项制度的制定。5、日常管理工作。
高级
主管级
数据处理主管
1,完成各类订单的审核,单据打印,录单,与单据整理的工作。2,完成分管模块的数据统计工作。3,完成产品周期性的进销存报表分析工作。4,协助经理推进KPI考核和各项制度的制定。5、日常管理工作。
主管级
培训与外联专员
1、物流部的培训工作2、耗材供应商与物流承运商的信息搜集与相关数据的分析工作。3、物流策划案的组织与执行工作
高级
员工级
物流专员+仓管员
1、完成日常的工作任务,以及新员工的帮、带工作。2、服从领导的管理,以及调派工作。3、积极完善工作技能,提高工作效率4、确保日常工作任务准确及时的完成。不多发,不少发,有缺陷的不发。5、根据公司物流操作流程进行操作。做到有单发货、单有签名。6、确保工作区域干净整洁
高级员工级
订单专员
(数据员+统计员)
1、负责仓库订单数据处理,订单分单、打印以及货品称重和发运工作。2、整理物流费用的相关单据。3、协助主管做好月度、季度、年度的盘点的数据工作,并造册备档。4、统计日常进销存数据,并制作仓储日报表。5、负责物流中心的内勤工作。
高级员工级
仓务员
1、完成日常的工作任务
2、服从领导的管理,以及调派工作。
3、积极完善工作技能,提高工作效率
4、确保日常工作任务准确及时的完成。不多发,不少发,有缺陷的不发。
5、根据公司物流操作流程进行操作。做到有单发货、单有签名。
员工级
7s专员
负责仓库的库位管理与库位货品的流转。
仓库次品与辅料的管理与派发。
仓库卫生督查工作以及仓储工具的报修与维护工作。
员工级
司机
1完成日常的工作任务。
2服从领导的管理,以及调派工作,并协助其他同事工作。
3做好日常物流配送工作,确保货品及时发出,及时取回。
4、配合分管领导对物流公司进行整体评估。
5、配合分管领导对丢失的货品的理赔工作。
6、做好车辆保养,维修,以及年检工作。
7、协助分管领导对货品进行跟踪处理。确保每单货品都有货运单。
8、协助本部门以及其他部门的同事 处理应急工作。
员工级
QC
入仓货品的质检工作
库龄较长的商品的质检工作。
呆滞品清理与报备工作
货品上架工作
残次品返厂与残次品报损工作。
高
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协助优秀企业家(老板/董事长/总经理)创立期团队打造和基础管理;发展期和成熟期规范化发展,流程运营梳理,公司集团化运营管控整合;转型期的规划设计和人员成本和风险防范。十几年的企业经营管理和项目管理咨询经验:历任 HR 总监,运营总监,项目总监/副总经理/董助等。擅长企业组织建设、连锁店运管体系、薪酬绩效设计、股权设计、资本运作,项目管理、公司治理,公司体系建设。公司阶段性 HR 管理和运营项目,经管设计服务。无忧下载服务(购买文档金额满5000元,可以免费指导一次!)。
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