房地产物业和工程监理公司管理办法.docx

PAGE PAGE 500 PAGE 房地产物业和工程监理公司管理办法 为进一步完善公司治理，理顺、加强集团对物业公司、监理公司的管理，规范、完善其内部运作，为集团系统的持续、快速、稳健发展奠定基础，经集团公司董事局研究决定，特制定本办法。 注：xx物业xx分公司以下简称物业公司，xxXX工程监理有限公司以下简称监理公司。 人事管理 第一条 物业公司组织机构设置由集团公司统一制定，如需调整，其调整方案经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报董事局主席审批后实施。 第二条 物业公司定岗定编方案经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，再报集团公司执行总裁审批后实施（原则上每年进行一次定岗定编，定岗定编方案须在每年12月上报审批）。 第三条 物业公司须参照集团公司工资结构制定本公司工资标准，经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报董事局主席审批后实施。 第四条 物业公司年度工资调整方案经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报董事局主席审批后实施。 第五条 物业公司本部经理、物业公司管理处主任及以上干部的入职、任免、工资、奖惩及解聘等经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，再报集团公司执行总裁审批后执行；总经理及董事长须再报集团公司总裁、董事局主席审批后执行。 第六条 物业公司本部员工及物业公司管理处部门经理（含主持工作副经理）的入职、任免、工资、奖惩及离职等须报xx地产公司董事长审批后实施，并报集团公司人力资源中心备案。 物业公司管理处部门副职以下人员的入职、任免、工资、奖惩及离职等由物业公司决定并办理，并报xx地产公司行政人事部备案。 不符合公司入职条件的须报集团公司执行总裁审批。 第七条 物业公司与集团系统其它公司之间的人事调动经xx地产公司董事长签署意见后报集团公司执行总裁、总裁审批，由集团公司人力资源中心办理调动手续。 第八条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，物业公司一律不得录用，特殊情况报集团公司执行总裁审批。 第九条 物业公司须与员工签订劳动合同，其劳动合同版本须报集团公司人力资源中心审定后方可使用。 第十条 物业公司社会保险缴纳方案经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，再报集团公司执行总裁审批后实施。 第十一条 物业公司员工住房公积金缴纳方案经xx地产公司董事长审批后报集团公司人力资源中心审核，再报集团公司执行总裁审批后实施。 第十二条 物业公司员工花名册须于每月28日前报集团公司人力资源中心备案。 第十三条 物业公司人事管理部门均须建立本单位员工人事档案，并由专人管理。 第十四条 监理公司按照《XX地产集团xx公司管理办法》的相关规定执行。 第二章 财务管理 第十五条 财务管理模式 财务由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度，对外提供财务报表须经集团财务中心审核后方可报出。 第十六条 资金管理模式 1、资金由集团统一管理。物业公司在每月月底之前申报次月资金使用计划，资金计划由物业公司制定并经公司负责人审批后报集团资金中心汇总，汇总后的资金计划经集团财务总监、执行总裁、常务副总裁、总裁集体研究平衡以后，报集团董事局主席批准后执行； 2、贷款计划与方案以及因贷款需要对外提供的报表、材料须报集团常务副总裁审批； 3、向银行贷款、还款、贷款安排费、系统内的贷款担保由集团常务副总裁审批； 4、利息支付由物业公司负责人审批。 第十七条 资金审批 1、对外付款，除了利息支出、银行手续费、上交税费、水电费等以外，20万元及以下，由物业公司负责人审批；超过上述审批权限的，金额1000万元以内（含1000万元）的，报地产集团xx公司董事长审批；金额2000万元以内（含2000万元）的报集团公司执行总裁审批；金额2000万元以上、3000万元以下（含3000万元）的报集团公司总裁审批；3000万元以上需再报集团董事局主席审批后执行。 2、特殊情况的付款（无合同或超出合同、无计划或超出计划等非正常情况）300万元以下（含300万元）的，报集团公司执行总裁审批，300万元以上500万元以下（含500万元）的，经集团公司执行总裁签署意见后报集团公司总裁审批；500万元以上的，需再报集团董事局主席审批后执行。 第十八条 费用报销 1、特殊事项费用报销，由地产集团xx公司董事长审批，按月汇总报集团执行总裁审批。 2、业务招待费的开支：按集团公司下发的《集团本部经营系统业务招待费定额表》执行，按季考核，全年统算，超出限额部分从相关负责人的当月工资中扣回。 3、物业公司负责人的费用报销报