党政办公室工作人员业务培训教学演示课件.ppt

. 讲课提纲 第一节　党政办公室 第二节　党政工作人员 第三节　党政公文处理 第四节　电子文档保存 第五节　印章管理与使用 . 第四节　电子文档保存 二 一、文件夹的建立 老头带着三个儿女 . 第四节　电子文档保存 二 一、文件夹的建立 . 最典型的 离谱文件名 你们都能猜得出这些文件正文内容大概是说哪方面的吗？ 　　0927良塘乡关于做好迎接自治区清洁乡村活动抽查工作的通知 　　法人变更证明 　　良塘乡人民政府（通告） 　　新建 Microsoft Word 文档 　　新建 Microsoft Word 文档 (2) 新建 Microsoft Word 文档 原文件名 来宾市兴宾区人力资源和社会保障局关于下达2014年人力资源和社会保障目标绩效考评任务的通知 来宾市兴宾区人力资源和社会保障局关于下达2014年人力资源和社会保障目标绩效考评任务的通知兴人社字（〔2014〕68号） 常规文件名 完整的文件名 第四节　电子文档保存 二 二、文档的保存 . 规范的红头文件命名方式：文件名前加发文号 （良发〔2015〕31号）关于印发《良塘乡治安联防巡逻队工作方案》的通知 方案印发通知.doc 良发〔2015〕42号关于成立良塘乡抗战胜利70周年纪念活动期间维护稳定和信访工作领导小组的通知 （良发〔2015〕42号）关于黄红芳同志任职的通知 第四节　电子文档 (二、文档的保存) 二 红头文件的保存 良发〔2015〕42号 . 第四节　电子文档保存 分期汇报（上报）类文档的命名 ：文档名+（日期） 良塘乡清洁乡村活动情况汇报8.24.doc 上级下发文档（OA）的命名：发文机关+文档名+（文号） 来宾市兴宾区人力资源和社会保障局关于下达2014年人力资源和社会保障目标绩效考评任务的通知兴人社字（〔2014〕68号）.doc 上级下发文档附件的命名：正文文档名+附件名称 三八妇女节广场舞附件参赛队回执表.doc 领导讲话稿文件命名：要标注清楚这讲话稿是谁在讲 8.4在良塘乡综治干部培训班上的讲话（覃明庆）.doc 二 特殊文档的保存 . 第四节　电子文档保存 同一事件多张相片的命名 ：（日期）+文件夹名 二 特殊文档的保存 . 所有单位文档原则上必须统一保存在指定的共享盘上，因特殊原因实时保存到指定路径的，在该文档编辑完成后必须及时归档到位，其它电脑上（包括个人U盘）存有的文档只能算是备份。 第四节　电子文档保存 二 个人建议 . 印章的审批和使用 印章的使用流程 印章管理应注意事项 一 二 三 第五节　印章管理与使用 . 必须经过领导人批准，并进行认真的登记未履行手续或手续不全时，不得用印。 用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月；印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。(如下图) 第五节　印章管理与使用 一、印章的审批和使用 . 印章使用申请 领导签批 柜中取印 妥善管理 用印登记 正确用印 印章放回 二、印章的使用流程 第五节　印章管理与使用 . 严格管理，健全制度 严格审批，规范程序 三、印章管理应注意事项 第五节　印章管理与使用 .  以上五部分内容是办公室工作中的一部分，通过学习使办公室人员了解本部门的基本职能、业务范围和主要工作。在今后的工作中能够更加熟练的掌握工作内容，发挥各自工作职责。 结束语 . 谢 谢！ . 000001 机密★1年 特急 ××××× ×××〔2017〕7号 签发人：××× ★ “签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。 发文机关标志下空2行编排“签发人”，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。 第三节　公文处理（二、公文格式项目） （一）版头要素 . 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （见下图） 第三节　公文处理（二、公文格式项目） （一）版头要素 . 000001 机密★1年 特急 ××××× × × × ××××× ★ ×××〔2013〕7号 发文机关标志下空二行编排“签发人”由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 签发人：××× ××× ××× 第三节　公文处理（二、公文格式项目） （一）版头要素 . 1.标题 由发文机关名称、事由、文种组成。 　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或