劳动合同签订管理办法.doc

公司员工合同签订管理办法 ?1.总则 1.1目的： 为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 1.2范围 本办法适用范围为公司编制范围内，存续劳动雇佣关系的所有公司员工。 2.合同签订条件 2.1合同类型 公司合同分为有固定期限,和以完成一定的工作为期限，2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《员工合同》予以注明。 2.2签订标准 （1）劳动合同 公司部门主管及以上、项目部副主任及以上人员签订劳动合同（公司主管级主管须一般具有本科学历方可签订劳动合同）； 公司专业技术人员具有中级以上职称和具有本科学历普通职员； 公司签订《劳务合同》满两年的一般职员。 公司总经理批准签订劳动合同的人员。 （2）劳务合同 公司见习人员、退休人员返聘和未满足《劳动合同》标准要求的； 项目部工作满两年的一般职员。 3.合同管理 3.签约年限及试用期 3.1签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为三年、五年两种情况。 3.2员工第一次劳动合同签订年限为一般3年，续签时一般签订年限为5年。 3.3试用期包括在签约年限内，3年年限及以上劳动（劳务）合同试用期为6个月。续签及二次入职没有试用期。 3.4审批流程 3.4.1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由综合管理部依照国家法规及公司制度统一办理。 3.4.2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》《劳务合同》及附件，不签订者立即停止试用。 3.4.3新员工入职时，由综合管理部组织签订劳动合同。 3.4.4续签劳动合同人员，由综合管理部提前一个月将《员工合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管及分管副总确认与其续签或是解约，特别合同经总经理批准后，综合管理部根据审批结果组织续签或解约工作。 3.5劳动合同的终止、解除及变更 3.5.1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时综合管理部按照规定下达《终止劳动合同通知书》（略）。 3.5.2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时综合管理部按照规定下达《解除劳动合同通知书》（略）。 3.5.3公司与员工协商一致，可以变更合同约定的内容。变更合同，应当采用书面形式，变更后的合同文本由公司与员工各执一份。 3.5.4解除、终止合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 4.附则 4.1所有合同书有关的附件与合同书具有同等法律效力。 4.2各项目部综合管理办配合公司综合管理部落实各项目部员工合同管理工作。 4.3本规定自公司总经理批准之日起实施，原相关制度即废止。 4.4相关表单附后。 劳动合同签订流程图 相关员工 用工单位部门负责人 综合管理部部 签订通用版劳动/劳务合同试用期满 签订通用版劳动/劳务合同 试用期满 考核 辞退流程 转为正式员工 合同期满 存档 办理离职手续 新员工报到入职 新订劳动/劳务合同通知书 审批 劳动/劳务合同签订报批表 总经理审批 签定特殊版劳动/劳务合同 劳动合同续签（终止）通知书/审批表 总经理审批 是否同意续签 签定新合同 备注 特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如：特殊岗位员工、涉密岗位员工。 附件《新订劳动/劳务合同通知书》、《劳动/劳务合同签订报批表》、《劳动/劳务合同续签（终止）通知书》、《劳动/劳务合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 一、签订劳动/劳务合同通知书（存根） 第（ ）号 员工姓名： 所在单位： 通知发出时间： 年 月 日 签订合同类型： 有期限 年（ ） 无固定期（ ） （选择其中一项） 通知送达方式：直接送达 公司经办人： 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动/劳务合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。 员工签收：　　　　　　 日期：　　　　　　 齐缝章 签订 HYPERLINK /c9.aspx \o 劳动/劳务合同通知书 同志： 首先感谢您对我公司的应聘，经面试合格，我们衷心希望您能加入本公司。 现请您于 年 月