erp采购管理实验报告.doc

精品学习资料范文 erp采购管理实验报告 篇一：ERP实验报告(采购) ERP实验报告 采购管理子系统 一、实验目的 1、了解采购管理子系统的效益与特色 2、熟悉采购管理子系统的构架与关联 3、掌握一般企业采购循环流程 二、实验内容 1、录入供应商信息 2、录入品号信息（采购） 3、设置采购单据性质 4、请购流程 5、采购流程 6、采购变更流程 7、进货/进货验收流程 8、验退流程 9、进货退回流程 三、实验步骤 库存无影响，应付减少 应付账款增加 财务处理---见（财务模块片） 四、实验过程 1.录入供应商信息 a.记录客户编码、简称、全名等基本信息。 b.核准状况:有以下三种：以核准；尚待核准；不准交易。 c.订金比率：如果在采购条款里，供应商要求下采购单时需先支付一定的比率的订金，则需要在这个字段输入订金比率。后续下采购单时，采购单上就 会自动带出订金比率。然后财务人员就知道这张采购单要做预开发票的处 理。 d.允许分批交货：表示同一批采购序号，是否可分多次进货。 默认允许分批交货； 若为不允许分批交货，当输入“验收数量”时， ★验收数量≥采购量，则该采购单的结束码更新为“已结束”。 ★验收数量＜采购量，则该采购单的结束码更新为“指定结束”。 e.初次交易/最近交易:初次交易日自行输入，最近交易日期则由进货单回写。 f.ABC等级:按供应商的进货净额来评定供应商的重要性等级，可自行输入， 也可通过本系统的“供应商ABC分析表”，由系统评级来更新等级。等级A表 示“进货净额所占的比率较高”。等级C表示“进货净额所占比率较低”。 g.交货评级和质量评级：评定供应商的交货时程、质量状况。可自行输入， 也可通过本系统的“供应商评级”，由系统执行来更新等级。 2.录入品号信息（采购） a.主供应商:后续该品号的默认采购供应商或委外供应商。 b.补货政策：分为R：按补货点、M：按MRP需求及L：按LRP需求，不同 特性品号的库存补充方式不同。 c.固定/变动前置天数:指采购此产品的前置天数。不管采购一个或多个都需要 耗费的时间。成为“固定前置天数”。会随着采购的数量多少而改变的时间，称 为“变动前置天数”。 d.标准进价、最近进价:“标准进价”须自行输入，而“最近进价”则会由最近一张进货单验收审核后，由系统回写，同时还会以原币乘以当时的币种汇率，计算出本位币的单价。 e.进价控制/单价上限率：在用户输入采购单价时，可以由系统自动控管可以超出定价的范围。系统会以“供应商核价”、“最近进价”或“标准进价”作为基准和判断的依据，来控管定价的范围。 f.超收管理/超收率:当采购以及委外加工件在进货时，可以设定进货是否可以超过原始采购的数量，且按照超交率做进货数量上限的管制。 3.设置采购单据性质 a.单据性质：共八钟性质。31:请购单据★32:核价单据33:采购单据★ 34: 进货单据★ 35:退货单据★36：询价单据27:多角贸易采购单据29多角贸易退货单据 b.进价控制：如果想要控制采购的价格，则要勾选“进价控制”。但要保证进货品号的品号信息中也要同时启用了进价控制才能有效。 4.请购流程 可以手动输入请购单，也可以利用“销售管理子系统”的“从订单自动转成采购单”协助产生请购单。 步骤一:从作业菜单执行“销售管理子系统”中“订单管理”里“订单自动转成采购单”作业，进入“从订单自动转成采购单”开始输入筛选条件。a.选择工厂:选择此次提出的请购的工厂。 b.已拋转过得重复生成:如果之前有拋转过得请购单，则再次重新拋转时需要勾选此选项，首次拋转不需要勾选。 d.选择订单单号、订单序号、客户编号、订单日期或者订单预交日期:均为筛选条件，可开窗选择。 e.选择预交货日计算方式有两种，第一种：按订单预交货日减1，表示按照订单预计交货给客户的日期往前倒推来算；第二种：按前置天数推算，表示按照请购时间再加上品号的前置天数往后推算。即一种是倒推，一种是正推。 注:前置天数的设定在“存货管理子系统”‖“录入品号信息”。 f.选择供应商的两种选择：第一种“品号的主供货商”。第二种“指定供应商”。 g.输入请购人员：这个字段一定要输入。 步骤二:从系统主界面执行“采购管理子系统”‖“录入请购单”