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组织33
职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 一、组织与组织工作 (一)组织 1.结构论:组织是为了达到某些特定目标,经过分工与合作以及不同层次的权利和责任制度,而构成的、具有正式关系的人的集合。 2.行为论:组织是两人或两人以上有意识加以协调的活动或效率系统。 3.系统论:组织是开放的社会系统,具有相互影响共同工作的子系统,当一个系统发生变化时,必然影响其他子系统的整个系统的工作。 (二)组织工作 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 1.狭义的组织工作(小组织理论):设计和保持一种良好的组织,使人们能够互相配合、协调有序地共同活动。 2.广义的组织工作(大组织理论):把企业生产经营的各要素(人、财、物、时间、信息)、各环节(供、产、销)和企业内外部的各种关系,从分工协作上、从空间(生产单位的组成和各单位的平面布局)和时间(供应、生产、销售的时间衔接)的相互关系上,进行合乎逻辑的配置,使之形成一个有机的整体。 (三)组织工作的任务 1.设计组织机构和职位系统; 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 2.确定责、权、利关系与协调关系; 3.建立信息系统; 4.保证组织有序运行; 5.人员培训与开发; 6.选拔与配备人员; 7.注意非正式群体的作用; 8.适时调整组织结构(组织变革)。 二、组织设计 (一)基本概念 1.组织设计:为实现组织目标而进行的组织结构设计。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 2.基本原则 (1)战略服从性原则 组织结构服从企业经营战略的需要。 (2)技术决定性原则 组织结构与企业采用的技术性质相一致。 (3)环境适应性原则 组织结构与企业所处环境相一致。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 (4)规模适应性原则 组织结构与组织规模相适应。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 3.组织设计参数 组织目标与价值观; 分工协作机制; 部门划分与职务设计; 管理幅度; 责、权、利关系; 集权与分权; 企业规模与管理手段; 企业环境变化。 (二)组织结构类型 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 1.基本构成 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 2.六种主导协调机制 直接监控 工作程序标准化; 技能专业化; 工效标准化; 相互调整; 价值观同一化。 3.六种分权形式 垂直加水平分权; 有限的水平分权; 有限的垂直分权; 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 垂直分权; 有选择的分权; 放权。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 (三)组织设计 1.纵向设计 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 2.横向设计 (1)部门与职务设计考虑的主要因素 活动性质相似性; 活动间的密切联系; 主管人员的兴趣、能力和特长; 既有利竞争,又抑制不良竞争。 (2)部门与职务划分原则 力求维护最少部门; 组织结构应有弹性; 确保组织目标的实现; 各部门与职务工作量应平衡; 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 业务部门与监督部门分开。 (3)部门与职务划分方法 按人数; 按时间; 按职能; 按地区; 按产品; 按服务对象; 按设备。 3.职权设计 直线职权; 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 职能职权; 参谋职权。 4.设计结果 (1)组织机构图; (2)职位说明书: 岗位描述; 任务与职责; 工作条件与环境; 岗位知识、技能、受教育程度、工作经历和身体条件要求; 行为规范。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 三、组织设计的具体原则 (一)目标统一原则与层级原则 (二)分工协作原则 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 (三)管理幅度原则 1.管理幅度的概念 (1)管理幅度:是指一名主管人员直接有效地指挥下属的人数。 (2)管理层次:是指从高层到基层的层次数。 (3)管理幅度、管理层次与企业规模的关系: 企业规模一定,管理幅度与管理层次成反比; 管理幅度一定,管理层次与企业规模成正比。 2.影响管理幅度的因素 (1)主管人员与下属的素质与能力 (2)处理问题的种类 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 (3)工作任务的协调量 (4)授权 ?授权:上级授予下级一定的权利,使下级有一定的自主权。 ?授权步骤: 确定职责;分配权利;进行考核。 ?影响授权的因素 领导者本人的素质; 任务大小与重要程度; 下级水平。 职能篇 第三章 组织第一节 组织工作 ?授权原则 因事设人,视能授权,视品授权; 明确授权事项; 不可越级授
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