组织设计、人员配备、力量整合7.pptVIP

第四篇　组织 第七章 组织设计 7.1组织与组织工作: 组织(Organization) ：正式的有意形成的职务结构或职位结构 组织工作(Organizing): 明确所需要的活动并加以分类; 对为实现目标必要的活动进行分组; 把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导各个组(授权); 为组织结构中的横向方面以及纵向方面制订有关协调的规定。 3.确定管理幅度，划分管理层次 所谓管理幅度，是指一个管理者能够直接地、有效地管理的人数。 影响管理幅度的因素 主管、部属能力的高低。 工作的性质。 对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。 信息、交通传递方式的便捷程度。 组织内部制度完善状况。 所谓管理层次，是指一个组织内部从最低层次的工作人员至最高组织主管之间的隶属关系数目。 管理幅度与管理层次成反比关系。加大管理幅度，可减少管理层次；缩小管理幅度，会增加管理层次。 锥型结构与扁平式组织结构 锥型结构与扁平式结构之比较 1．锥型结构的特点 ⑴优点：有利于控制；使上下级之间联络迅速；有利于增强管理者权威；为下级提供晋升机会。 ⑵缺点：增加管理费用；影响信息传输；不利于调动下级积极性。 2．扁平式结构的特点 ⑴优点：有利于发挥下级积极性和自主性；有利于培养下级管理能力；有利于信息传输；节省管理费用、组织机构精简、工作效率较高 。 ⑵缺点：不利于控制；对管理者和下属的素质要求高；横向沟通与协调难度大。 4. 组织设计的任务 组织设计的任务是提供结构系统图和编制职务说明书。 《职务说明书》要求能简单而明确地指出: 该管理职务的工作内容、职责与权力; 与组织中其他部门和职务的关系; 担任该项职务者所必须拥有的基本条件。 工作职责? 1）?根据公司营销策略，指导各区域办事处制订市场开发计划；2）?负责对各办事处在网络的建设、市场信息的收集、公关活动、广告宣传等方面进行专业性地指导和监督；3）?直接负责与国家级设计院、政府有关部门的关系的建立，并督促区域办事处与之进行日常沟通、联络；4）?指导并监督区域办事处区域合作网络（包括和单位与个人）的建立、维护与发展。并建立合作网络档案；5）?每月一次，向总经理提交市场总体分析报告；6）?根据各区域市场的情况，计划、指导、监督办事处开展区域的钢结构产品推广活动或品牌推广活动。 7）?根据客户的重要程度分别制订接待方案，承担客户接待工 作； 8）?负责各区域广告、宣传计划的制订，并负责组织实施。9）?负责统一制作公关活动和广告宣传所需各类资料和物品；10）?负责各区域办事处新闻稿件的征集、汇编，并于每月的25日前向总部办公室传递。11）?负责对各区域对外发布的V I系统各要素进行管理。12）?负责对本部门员工的工作情况进行监督、考核；13）?在本部门人员编制范围内，提出人员招聘、解聘、调动等建议； 14）?批准本部门员工的休假和1天以内的事假，但本人例外。  任职资格 1）教育水平：营销或公关专业本科及以上学历2）工作经验：从事营销、公关或相关管理工作二年以上3）特殊技能和能力：思维活跃，富有创意；良好的人际交往能力和表达能力；4）个性品质：为人热情、开朗，热爱交际，有良好的修养和风度 工作情况? 1）工作时间： 每天8小时2）加班要求： 有时需要加班3）该岗位其他条件或要求： 经常需要出差 7.2 组织设计的原则 ⑴因事设职与因人设职相结合的原则 使“事事有人做”,而非“人人有事做”。 保证“有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作”。 ⑵权责对等的原则 ⑶命令统一原则 7.3组织设计的影响因素分析 1、经营环境对企业组织设计的影响 2、经营战略对企业组织设计的影响 3、技术及其变化对企业组织设计的影响 4、企业发展阶段对企业组织设计的影响 5、规模对企业组织设计的影响 7.4. 组织结构的常见形式 1.直线制 2.职能制 3.直线职能制 4.事业部制 5.矩阵制 6.动态网络型结构 1.直线制 特点:企业的一切管理工作均由企业的厂长(公司经理)直接指挥和管理,不设专门的职能机构 优点:管理机构简单;管理费用低;命令统一;决策迅速;责权明确 缺陷:领导要求高 2.职能制 特点:采用专业分工的管理者代替直线制的全能管理者;在组织内部设立职能部门,各职能机构在自己的业务范围内有权向下级下达命令和指示;各级负责人除服从上级行政领导的指挥外,还要服从上级职能部门在其专业领域的指挥 优点:分工细;弥补行政领导的不足 缺陷:多头领导,削弱统一指挥 3.直线职能制 特点:以直线制为