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组织管理的本质
組織管理的本質 從營利與非營利組織管理者的異同談起 組織管理的本質 組織存在的目的和價值: 營利組織 滿足客戶需要 營利(賺錢,而且是儘可能的追求更高利潤) 股東分享 員工福利 回饋社會 組織管理的本質 組織存在的目的和價值: 非營利組織 滿足所設定工作對象之需要 非營利(以能夠維持正常營運為前提) 為組織設立之特定目的追求永續經營 員工、伙伴及志工之關懷與照顧 力求擴大社區與社會參與 組織管理的本質 兩者異同: 組織管理的本質 組織管理的目的: 確保產品足令客戶滿意 促使產品符合客戶及組織需要 不斷提昇所需效能 建立組織優質文化 組織管理的本質 什麼是文化? 龍應台說: 文化其實體現在一個人如何對待他人,如何對待自己、如何對待自己所處的自然環境。 在一個文化厚實深沈的社會裡, 人懂得尊重自己─他不苟且,因為不苟且所以有品味; 人懂得尊重別人─他不霸道,因為不霸道所以有道德; 人懂得尊重自然─他不掠奪,因為不掠奪所以有永續的智慧。 品味、道德、智慧,是文化積累的總和。 文化不過是代代累積沈澱的習慣和信念,滲透在生活的實踐中。 組織管理的本質 什麼是組織或企業文化? 組織或企業文化其實體現在那個法人如何對待客戶,如何對待員工、如何面對困境、以及如何對待自己所處的自然環境。 在競爭激烈的叢林世界當中, 法人是否苟且─決定他是否真具品味; 法人是否霸道─決定他是否真具道德; 法人是否阿Q掠奪─決定他是否真具永續的智慧。 法人是否以客為尊 ─決定他是否贏得客戶滿意 品味、道德、智慧(制度、品管和智慧財)與客戶滿意,是組織文化積累的總和。 組織文化不過是代代累積沈澱的習慣和信念,滲透在產、銷、人、發、財的實踐當中。 組織管理的本質 確保產品足令客戶滿意: 合理的價格 良好的品質 綿密的通路 貼心的服務 組織管理的本質 促使產品符合客戶及組織需要 除了客戶滿意,對於組織本身而言,所謂符合需要至少還應包括: 合理的成本負擔 良好的外在環境(法令、合約) 兌現的組織承諾 卓越的專業素養 妥適的組織架構 組織管理的本質 不斷提昇所需效能 徹底摒除「沒有功勞,也有苦勞」落伍的價直判斷 作業規範簡要明確 作業流程合理流暢 組織架構力求扁平 權利義務務求明確 組織管理的本質 不斷提昇所需效能: 建立具高度共識的使命 明確且卓具遠見的願景 清晰可量化的工作目標 可滿足實務的高明策略 合理且務實的執行步驟 適切且有效的績效考核 適時且貼心的獎勵措施 虛心且踏實的檢討策勵 組織管理的本質 建立組織優質文化 確實將「客戶滿意」、「符合需要」化為組織運作核心價值 善用20 / 80法則 建立並維持「適當自省機制」 總是竭力進行「持續改善」 合法、適法、守法 組織管理的本質 建立組織優質文化 推崇集體智慧,落實參與式管理 以人為本 人是組織效能發揮與產品實現最核心價值之所在 重視效能(目標管理) 遊戲規則務求簡單、有效、實用且權責相符 組織管理的本質 建立組織優質文化 避免「頭痛醫頭、腳痛醫腳」,務期著眼全局,通盤考量,達到「大處著眼,小處著手,見樹也見林」的境界 建立「統計技術」 課程滿意度、行政服務滿意度、到課率、單一課程續選率、新生增加率、舊生回流率、年齡分佈、學歷分佈、開課人數比常數、選課人次比常數、學習意願常數… 以創造雙贏或多贏為思考起點 建立卓越的領導風範 組織管理的本質 卓越的領導風範 正直的思想 敦厚的為人 深邃的遠見 寬廣的格局 過人的氣量 服眾的涵養 卓越的器識 高尚的情操 組織管理的本質 卓越的領導風範 堅定的意志 果斷的決心 強韌的毅力 踏實的行動 果敢的承擔 碩大的愛心 適度的謙遜 圓融的性格 組織管理的本質 器識 器者器量也;識者見地也。器識就是一種識人所不識,察人所不察,洞悉事理,並且兼具宏觀、遠見的能力和智慧。 組織管理的本質 有(無)器識的明顯差別: 1.胸有成竹(缺乏安全感) 2.沉著穩健(慌亂心虛) 3.不斤斤計較(事事計較,小家子氣) 4.涵容寬廣(器量偏狹) 5.容易溝通(頑冥固執) 組織管理的本質 有(無)器識的明顯差別: 6.樂於包容(習於拒絕) 7.擅於說服(拙於說服) 8.卓有定見(易人云亦云) 9.思慮縝密(思路偏狹) 10.長於規劃指導(計劃欠週) 組織管理的本質 培養器識應具備的基本條件: 1.清晰合理的思維邏輯 2.豐富的常識 3.良好持恆的閱讀習慣 4.強烈的求知慾和進取心 5.藉筆記或日記累積仔細觀察和適度記 憶的習慣 組織管理的本質 培養器識應具備的基本條件: 6.凡事總往大處看,往遠處想。 7.習於以最好的準備,作最壞的打算。 8.良好簡明的表達能力 9.精準的文字素養(最好能達到優雅的 境界) 10.至少要具有歷史與哲學的高度 組織管理的本質 培養器識應具備的基本條
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