办公自动化软件C.ppt

计算机网络原理、技术及应用 大学计算机基础 目 录 第 1 章 计算机基础知识 第 2 章 操作系统 第 3 章 办公自动化软件 第 4 章 多媒体技术及其应用 第 5 章 计算机网络基础 第 6 章 互联网及其应用 第 7 章 标记语言与网页制作 第 8 章 国民经济与社会信息化 办公自动化软件概述 办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的Office 2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。 第 3 章 办公自动化软件 3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.3 演示文稿的制作 演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工具。 3.3.1 演示文稿基础 PowerPoint 2003是一个用来进行演示文稿制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，与Office中的其他应用程序一致的界面和操作方法，自1987年PowerPoint首次问世以来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。 1．PowerPoint 2003的主窗口 2．PowerPoint 2003的视图 1）普通视图：也是Powerpoint 2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格： (1) 幻灯片窗格。 (2) 大纲窗格。 (3) 备注窗格。 2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。 3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。 3．演示文稿以及幻灯片的构成 一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。 幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。 幻灯片的构成 (1) 编号。 (2) 标题 (3) 占位符。 (4) 对象。 (5) 备注文本。 文本占位符和文本框 文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是有一定的区别： 其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。 4. 演示文稿的文件操作 1）建立新演示文稿 2）打开演示文稿 3）演示文稿的保存 演示文稿的保存类型 一个PowerPoint 2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型： ①?ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint 2003中打开； ②?pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放； ③?html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。 5. 幻灯片格式的设置 一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一