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煤炭企业集团物流信息系统框架的设计 　　[摘 要]本文从煤炭企业集团物流管理的需求出发，分析了当前物流信息系统的现状及存在的问题，提出了煤炭企业集团物流信息系统的框架模式，设计了煤炭企业集团电子商务平台。 　　[关键词]企业集团；物流；信息系统；电子商务 　　[中图分类号] F270.7 　　[文献标识码] A 　　[文章编号] 1673-0194(2006)09-0016-04 　　[收稿日期] 2006-06-19 　　[作者简介] 杨鉴淞（1965-），副教授，博士生。主要研究方向：管理科学与工程。 　　 　　 一、问题提出 　　 　　随着经济全球化进程的加快和煤炭市场竞争格局的形成，加快产业化煤炭大集团建设进程，提高产业的核心竞争力和国际竞争力，是煤炭产业发展的必然趋势。在构建大型煤炭企业集团过程中，把物流纳入发展的轨道，架构具有中国特色的煤炭产业现代物流业，将有利于推动中国煤炭产业规模经济与核心竞争力的形成。我国大型煤炭企业为增加市场竞争力，大多制定了大集团建设发展战略，为适应大集团发展战略的需要就要对企业的物流流程进行创新和重组再造，把物流战略规划纳入企业实施战略计划，按照现代物流和供应链的要求组建煤炭企业集团的物流管理体系。这不但是市场经济发展的需要，也是煤炭企业集团做大做强，建设大企业集团发展战略的重要组成部分。物流管理的落后将直接导致企业在经济全球化竞争大环境中明显缺乏竞争力。越来越多的企业正逐步向现代物流与供应链管理方向发展，物流和供应链管理正成为企业长远发展、增强竞争力的主要源泉。因此，以采购、使用、销售与监督四权分离的现代监督约束机制思想，在煤炭企业集团现有的物流资源基础上，组建包括供应物流、生产物流、销售物流三位一体的煤炭企业集团物流企业，依托企业物流优势、资源品牌优势，开拓社会物流服务业务具有重大现实意义。 　　 　　 二、煤炭企业集团物流信息系统现状及存在问题 　　 　　由于受体制、行业特点等因素的影响，煤炭企业物流管理水平相对较低，物流的信息化管理更是薄弱环节，具体表现在：煤炭企业内部物流信息流传输慢；煤炭企业与外部企业间缺乏全面、实时动态的物流信息交换平台；管理人员素质不能胜任物流信息化管理工作；计算机、Internet/Intranet等现代化管理资源严重闲置、浪费。这些问题，严重影响和制约了煤炭企业集团物流信息化管理的进程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。目前，煤炭企业集团主要存在以下几方面问题： 　　(1)企业物流信息多数依靠人工采集，纸介质传递，大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流，且信息量不能满足现代物流管理的需要； 　　(2)企业物流信息在物资采购部门、保管部门、管理部门之间不对称、不透明，容易产生计划失真、货物供应不及时、价格不一致等问题； 　　(3)物流信息在层层传递过程中重复输入、重复汇总处理，经常存在不一致现象，难以有效地调节和控制物流； 　　(4)信息加工处理的效率直接影响物流管理运行效率，企业管理者、决策层仅了解处理结果，无法跟踪业务处理过程； 　　(5)物流信息和企业其他管理信息系统没有集成，企业形成多个“信息孤岛”，物流信息的变动不能适时更新财务数据，难以形成以财务为中心的信息化管理体制。 　　 　　 三、煤炭企业集团物流信息系统的设计 　　 　　1. 构筑基于Internet/Intranet的物流信息系统平台 　　此平台包括网络计算机系统和物流管理信息应用系统两大部分。网络计算机系统是煤炭企业物流信息化管理的基础，一般由安全系统(防火墙)、应用服务器(如业务处理器、数据中间服务器、Web服务器等)、数据服务器(可采用SQL2000等主流数据库系统)和各类用户终端构成。它主要具备Web管理功能、系统管理功能以及电子数据处理功能等。物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分，此系统应包括以下几个主要模块： 　　（1）入库管理 　　入库管理是为用户提供制作各种入库单据及单据的查询。物资到达仓库后，首先进行物资到货登记，将数量登记到物资动态库存；当发票到后，进行验收，做物资验收单，登记到物资明细账库存；如果月末发票没到，则需要对该物资进行估价入库，下月发票到时，进行冲估价，然后再制作物资验收单。请注意没有物资到货登记不能制作物资验收单。入库管理包括物资到货登记、物资验收单、物资验收单（冲估价）、物资委托加工验收单、物资自制加工验收单。 　　（2）出库管理 　　出库管理是为用户提供制作各种出库单据及单据的查询。基层单位用料时填写物资内部领料单，对集团公司内部单位出售时，制作物资内部销售清单；对集团公司以外单位出售时，制作物资销售清单。 　　（3）库存管理