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新时期中职办公自动化教学的策略的改革分析 　　摘 要：办公自动化课程是一门多学科交叉、内容新颖、实践性和实用性很强的课程，结合办公自动化课程所面临的问题，提出了教学改革的策略，改革教学方法和考核方式，促进学生自主学习，高效、熟练地应用办公自动化技术解决工作中的实际问题，探索出有利于办公自动化课程发展的有效途径，促进办公自动化课程教学上一个新台阶。 　　关键词：办公自动化；教学改革；教学内容；考核模式 　　前言：随着网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，现代办公进入了一个新的层次，信息技术在办公方面的优势得到了充分的体现。因此，学生应用信息技术能力的高低，决定了他们是否能够适应现代办公的需求。同时如何提高学生应用信息技术的能力，也成为摆在中职办公自动化发展之路上的难题。 　　1课程教学中面临的问题 　　1.1学生基础层次差异 　　学生基础差异是课程教学中存在的普遍现象，尤其是涉及计算机方面的课程尤为严重，因为学生来自不同的地区，不同地区条件存在很大的差异。这也给中小学信息技术教育发展平衡问题提出了新的要求，也是近几年长期存在的问题。 　　1.2社会用人单位新的要求 　　随着计算机信息技术的迅速发展，社会用人单位对学生提出了相应的要求：a.是否具有较强的专业理论知识；b.是否了解和熟悉现代办公自动化业务；c.是否会现代办公自动化相关软件的使用与运用；d.是否了解现代办公自动化相关设备的工作原理与使用方法；e.是否能高质量完成办公自动化相关工作；如何提高大学生的动手能力，适应社会用人单位的需求，提高学生就业，是办公自动化课程教学改革的重要课题。 　　1.3课时压缩与课程特征的矛盾 　　办公自动化课程具有系统性、应用性、开放性三大特征。在计算机技术与网络技术的促进下，办公自动化已从以往软件、设备的单一化过渡到互联集成的系统化。由于信息技术工具在工作中的应用，如何更好地使用信息技术工具发挥其优势尤为重要。因此，办公自动化课程要立足于培养学生应用技能、知识解决实际问题的能力。此外，以信息技术为基础的办公自动化必将随着信息技术的发展而更新。这就造成办公自动化课程必将处于一个随时更新的状态，将有更多的新知识、新技术被引入到课程中去。然而，随着高校课程改革特别是大幅度压缩课时的压力，给办公自动化课程的教学带来了巨大的挑战。如何在压缩课时后，既突出办公自动化课程的特点，又不影响教学质量，已成为教学中亟待解决的问题。 　　1.4社会需求与学生应用信息技术能力的矛盾 　　信息时代的到来，要求大学生不仅要有扎实的理论知识基础，更要具备应用知识的能力即动手能力。动手能力的高低已成为影响大学生就业的关键因素。此外，通过对前几届毕业生的跟踪调查与用人单位的反馈信息的分析发现，很多中职院校公共（卫生）事业管理专业的毕业生动手能力较弱，不能适应现代办公的发展需求。如何提高大学生的动手能力，帮助就业，是办公自动化课程教学改革的重要课题。 　　2教学改革的策略 　　2.1改变教学模式、重组教学内容、促进学生自主学习 　　2.1.1改变教学模式 　　为了更好地掌握教学效果，组织整个教学过程，笔者与教学管理部门大量收集学生与用人单位的反馈信息。学生反映，理论课占用过多课时，上机操作时间过少；用人单位表示，我院学生与其他院校学生相比，动手能力较差。应将理论教学与实践教学移至机房进行。这与传统的教学方式相比，教师在课堂上增加了实践操作的讲授力度，把以学生听与操作分离的传统教学模式变为教师边讲学生边操作的教学模式。 　　2.1.2面向应用，重组教学内容 　　办公自动化的开放性与编写教材的周期性决定了很难找到一本能够适应当时教学需要的教材。在实际的教学中，教师必须根据具体情况，及时对教学内容做出调整，并补充一些新知识。此外，在众多办公自动化教材中，很大篇幅涉及到工作原理的内容，由于办公自动化应用性强的特点，教师应减少这部分内容的讲解，把讲授重点放在应用性强的内容上来。例如在教材中关于打印机的介绍较为全面，包括技术指标、基本原理、分类、使用、选购等。其实，从应用角度来看，值得注意的应该是打印机与电脑如何连接、驱动程序的安装以及打印属性的设置等。 　　2.2合理采用教学方法，系统设计考核模式，优化教学效果 　　2.2.1采用“案例式”教学方法 　　在课堂讲授中，应避免照本宣科，对书本上理论性较强、学生可以自学完成的内容，应尽量少讲，而对书本上重要而又操作性强的知识或技巧则应通过实例演示来讲授。在讲授这些知识时，通过实例一步步地将操作进行演示，并在演示过程中逐步引出相关知识与概念。这样，既容易激发学生的学习兴趣，又有利于学生掌握抽象的概念。为了更好地做到各知识点的贯通，突出实用，在讲授过程中循序渐进，环环相扣，压缩扩展，合理安排教学内