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新时期图书馆地方文献采访工作的探讨 　　[摘 要]地方文献作为文献的重要组成部分，一直以来都是图书馆馆藏建设的重点之一。随着时代的发展，地方文献采访工作的各方面都发生了变化，认清形势，发现问题，有的放矢地开展工作，是新时期各图书馆必须面对的课题。优化地方文献采访策略，发挥各自优势，成为地方文献采访工作成功的关键因素之一。 　　[关键词]图书馆；地方文献；采访工作策略 　　1 新时期地方文献采访面临的态势 　　1.1 供需不平衡，竞争更激烈 　　随着对地方文献认识的深入，图书馆越来越重视对地方文献的收集。特别是1982年文化部下发《省（自治区、市）图书馆工作条例》，要求“图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全搜集”，并将地方文献收藏率纳为评估、定级的标准，更是从行政层面推动了图书馆对地方文献的收藏。于是各图书馆都加大了采访工作力度，不少图书馆建设了地方文献库。与之相对，未入馆藏的地方文献越来越少，且一种文献除作为行政区划意义上的地方文献外，还可能划入某一流域、某一文化、某一语系等意义上的地方文献，这显然扩大了收藏的需求面。供不应求、采访竞争激烈，是当前地方文献采访工作面临的新常态。 　　1.2 历史文献越来越少，收藏难度增大 　　若从时间上来划分，地方文献也可分为历史文献和当代文献。历史文献本身数量有限，又由于各种原因，在流传中遭受较大损耗。经过各地图书馆几十年来的大力搜集，绝大多数的历史文献已被纳入馆藏。少量未被纳入的又大抵分两种情况：未出土的文献和散落民间的文献。未出土文献，不必多言；而散落在民间的文献，分布零散，信息难以获取，采访难度可想而知。另一方面，受经济社会因素影响，私人收藏观念愈发盛行，很多历史文献成为私人藏品，图书馆要收藏难上加难。 　　1.3 当代文献形式多样，需加以甄别筛选 　　随着信息技术的普及和出版业的发展，文献的形式更加丰富，数量也大大增加。譬如党政机关、企事业单位、社会团体等自行出版的非公开资料以及家族谱等，与当地政治、经济、文化等方面的发展密切相关，也是地方文献不可或缺的一部分。伴随着数量巨大、形式多样的地方文献的出现，对采访工作也提出了更高的要求，从事地方文献采访工作的人员，需要具有丰富的知识储备和良好的甄别能力，才能根据本馆的需要有目的有重点地进行筛选。 　　2 图书馆地方文献采访工作存在的问题 　　诚如一些学者所言：“图书馆地方文献的采访中，‘采’主要是指公开文献信息的采集，‘访’主要指非公开信息的访求。”[2]受所处的地理环境、语言环境等因素影响，图书馆都或多或少地呈现一定的地方特性，这也是图书馆重视地方文献采访和确立采访核心的基础。目前，一些图书馆的地方文献采访工作由于缺乏统筹规划，故存在一些问题。 　　2.1 决策方面 　　（1）缺乏统一规划。自1982年文化部下发《省（自治区、市）图书馆工作条例》至今，各图书馆大力搜集地方文献的局面业已形成。然而，由于观念不一，各自为政，导致决策方面存在不少问题。例如定位不准，没有因地制宜地进行规划，没有确立采访核心；重数据轻采访，在设备更新、数据库的购买等方面成绩突出，但在纸质文献采访方面略显不足；不能持之以恒地开展地方文献采访工作；等等。 　　（2）重藏轻用，求量不重质。一些图书馆的地方文献采访只看馆藏数量，可谓目标明确，工作积极，但难免流于形式，失于质量。文献采集回来后束之高阁，不闻不问，对文献价值的认识和对馆藏的科学管理无从谈起。图书馆是藏书的地方，也是为读者提供服务的场所，馆藏数量与读者实用、文献价值之间的平衡必须科学对待。发展型图书馆必然是既重视馆藏数量的增加，也注重馆藏质量的提高。 　　2.2 业务方面 　　（1）采编业务外包带来负面影响。采编业务外包（Outsourcing Acquisition and Cataloging）是指将图书馆的文献的采访、编目、标目等业务工作部分或全部交给相关的书商来完成[3]。现阶段，很多图书馆都采用这种方式来进行文献采访，也确实大大提高了图书馆采编的效率。但书商自身的一些局限性，往往给地方文献采访带来负面影响。一方面，有些书商不了解地方文献，或者说不了解图书馆需要什么样的地方文献，在其提供的图书中，与地方文献相关的资源很少出现。另一方面，大多数书商依赖出版社来完成工作，其所提供的图书也基本是当代文献，而非在市场上流通较久的历史文献。而图书馆缺藏的地方文献中，很大一部分属历史文献，由于年代久远，采访比较困难，普通书商不可能也不愿意去搜集。 　　（2）采访工作没有整体观念。地方文献采访是一个持续的过程，同时，因受到各种限制，又有一定的不确定性。一些图书馆虽然对地方文献采访工作也较重视，但采访工作华而不实，没有整体观念。甚至是为了采访而采访，一味