浅析现代企业物资供应管理的模式.docVIP

浅析现代企业物资供应管理的模式 　　摘要：随着市场经济的发展，市场竞争日益剧烈，企业对物资供应管理的重视程度越来越高。现代物资供应管理主要是为企业物资提供保障，其目的是尽可能以低成本创造企业物资供应最优服务，以推动企业的发展。物资供应管理也被认为是企业的“第三利润源”，在现代企业经营管理中占重要位置，提高企业物资供应管理水平对企业发展有重要作用，同时，科学的开启企业供应管理模式能够减少企业生产经营成本，提高生产质量，加速企业发展，因而，研究现代企业管理模式对企业发展有重要意义，本文就此作了分析。 　　关键词：现代企业；物资供应；管理模式 　　中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-00-01 　　一、企业物资供应管理存在的问题 　　由于我国企业生产多以劳动密集型为主，缺乏技术的支持，因而市场竞争激烈。企业物资供应是赢得企业竞争的重要因素，同时也受到企业的高度重视。但是在实际经营运作过程中，企业物资供应管理仍然存在一些问题，与企业生产存在着一定差距。主要体现在以下几个方面： 　　（一）物资管理过程混乱。许多企业在物资管理上没有制定明确制度，因而管理较为混乱。首先，物资管理部门在企业中是相对独立的，与企业其他部门相比，物资供应部门在采购中往往以主观因素为主，采购人员凭借主观经验和判断选择采购物资，在采购物资之前，并没有按照严格的要求制定采购计划，因而导致采购质量低、采购不足等现象，影响企业生产和运行。若采购出现大量剩余，对企业资金和库存的运行也会造成大量影响。同时由于企业物资供应管理人员缺乏扎实的专业知识和业务技能，其采购手段和能力相对低下，无法做到灵活变动和调整，使管理显得极为混乱。 　　（二）物资管理环节存在缺陷。因为物资供应管理有诸多环节，企业在部门之间的数据连接还未实现完全的共享，因而，物资管理部门无法及时了解到相关数据而进行采购计划，对相关部门的决策造成一定的影响。在采购过程中，由于采购人员对于各部门所需物资没有深入的了解，常常因缺乏确切依据，所采购的物资有部分被荒废，使企业资金被无效占用，影响企业资金的流转，甚至给企业资金运转造成阻碍。 　　（三）管理系统不完善。首先企业现代化信息系统不够完善，企业物资供应管理对当前物资市场动态没有全面的掌握，缺乏全新的信息数据，因而企业无法指定科学的采购计划，通常与实际出现加大的误差，影响生产效率。其次，企业物资供应管理缺乏有效的监督机制，对物质供应周期、质量等没有严格的控制，常导致物资无法投入正常生产，同时在采购、库存等方面往往出现许多纰漏而得不到及时的解决，且职责不明确，当物资管理出现问题时，各部门之间相互推卸责任，没有明确的奖惩、监督机制。 　　二、现代企业物资供应管理模式 　　（一）传统物资供应管理模式的。我国企业传统物资供应管理一直存在许多缺陷，在电子商务环境下，所呈现的缺陷就显而易见，主要体现在：企业的订货、采购方式单一，各个组织之间实行分散采购，没有统一的规划；企业在追求最大利润的同时往往限制生产成本和采购成本，因而在采购环节中追求最低交易价格，这就很有可能导致采购部门所采购的物资不符合生产的质量要求，从而导致生产效率低下等问题；库存结构不合理，常常出现库存积压、库存不够分配，且存放物资凌乱无规划等现象；传统物资供应管理的信息系统极不完善，供需双方为了争取各自利益，往往扭曲信息，难以形成“产-供-销”的有机协调链。因而，传统物资供应往往成本较高，存在很多风险，在库存管理上较为薄弱，导致资源浪费，管理成本和管理难度加大。同时由于信息系统跟不上现代技术的要求，传统物资供应管理对事后控制力度不足，无法对客户需求和供应链进行实时跟踪。 　　（二）现代企业集中式战略采购管理模式。集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购，将各组织需要采购的物资和采购流程进行重组和统一规划。传统采购组织结构已经无法满足与现代高采购职能的竞争，因而，为满足客户需求和适应市场竞争，企业需要进行物资供应管理的改革，而物资供应中，采购是十分重要的环节，企业需要催生内部跨组织采购的集中管理，并加强采购与供应链的整合。集中式战略采购管理模式并不是指单纯的在企业内部设立总采购中心，所谓集中主要指管理的集中化，目前众多企业采取的是集权与分权并存的采购形式，二者合并发展其优势，且更具灵活性。 　　集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势，企业在集中化采购管理的同时，综合分析企业内外部形势，目的在于尽可能降低供应链的成本，这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作，以实现成本的最小化。同时，集中式战略采购管理模式具有战略优势，它能够最大限度地提升企业的市场竞争力。一方面，企业能够通过集中化采购与企业整体管理战略相结合，综