浅谈如何加强测绘的项目成本管理.docVIP

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浅谈如何加强测绘的项目成本管理

浅谈如何加强测绘的项目成本管理   摘要:本文介绍了测绘项目及测绘项目管理的含义和内容,测绘项目成本管理的内容,分析了测绘工程项目成本管理层次,测绘成本管理的薄弱环节以及相应的加强项目成本管理的方法措施。   关键词:测绘项目;成本管理;措施   一、测绘项目和测绘项目管理的概念和内容   1、基本概念   测绘业是国家地理信息产业,从事测绘产品生产和提供测绘技术地理信息服务,拥有复杂的生产工艺流程,产出具有物质形态的社会公共地理信息产品。测绘项目就是测绘单位承担的测绘工作,它主要是通过招投标等方式,并由建设或国土等地方政府和国家职能部门立项的。而测绘项目管理是指测绘单位以测绘项目为对象,运用系统工程的观点而开展的一系列管理工作的总称,其中包括经营、生产、质量、定额、统计、财务、成本等。   2、测绘项目管理的内容   测绘项目管理的基本内容包括有:项目登记与编号;项目施工前的准备工作;项目施工中的管理;项目完工时的管理和项目完工后的管理。   二、测绘项目成本管理的内容和层次   1、测绘项目成本管理的内容   从测绘项目管理的内容可以看出,测绘项目成本管理始终贯穿在项目管理之中。项目联系过程中产生的费用是整个测绘项目的销售成本,施工过程中的各种开支费用是其生产成本,而成本预算、成本控制、成本核算和成本分析就是项目成本管理的内容。   2、测绘项目成本管理的层次   根据测绘单位的具体情况,测绘项目的成本管理有三个层次,即为测绘项目的直接生产费用,测绘项目的直接生产费用加上可以直接和分配记入项目的相关费用,以及测绘项目应承担的完全成本。   三、测绘项目成本管理存在的不足   首先,是测绘项目成本管理的范围较为狭窄,传统的管理方法和观念中,项目成本就是其生产成本,像人员的直接工资、交通费、差旅费、材料的直接费用和其折旧费等这些项目发生时的直接费用,而像职工教育经费、福利费、住房公积金、养老保险金等这些与生产人员相关的成本,和在生产经营过程中产生的质量成本、必须投入的安全成本等,都应属于成本管理的范畴。其次,是职责部门较为狭窄,在大多数测绘单位里,只是财务部门在做成本管理的工作,其他部门则没有参与到项目成本的管理中来。最后,是相关的人员素质达不到成本管理的要求,目前来看,很多测绘单位在用人上只注重其生产技术水平,而忽视了财务管理水平,很多项目管理人员的素质远远达不到项目成本管理的要求。   四、加强测绘项目成本管理的措施   根据测绘成本管理的内容及层次,针对测绘成本管理中的薄弱项,要加强项目的成本管理,企业应从以下三个“做好”入手:   1、做好项目成本预算   科学地进行成本预测有着非常重要的意义,测绘项目如果不做好成本预测,那么在实际的工程测绘中将会出现超支现象,将会出现项目费用一再增加的无组织、无节制现象。而做好成本预算,在项目的实际运行中,以成本预算为依据,是合理进行成本控制的基础。做好科学的成本预算具体要,做到对测绘工程“了如指掌”,立足全局,运筹帷幄;做到了解工程的相关信息;做到核实项目业主的资质情况,要确保项目业主是有信誉、有资质的单位,避免在测绘完成后“被欠款”;做到了解该工程总的工程量、工期、工程的基本要求,做到测算工程进行过程中需要耗费的人力、仪器设备、水、电、管理费、税金、质量和安全因素等各项成本。   要根据测绘工程的实际情况,对测绘项目进行人工费、设备费、材料费、质量和安全等费用的综合成本预测。要做到事无巨细,尽量准确核算测绘工程需要耗费的各项费用。首先,要根据测绘项目的工期、规模分析项目进行中所需要用到的人员,从人员的单价费用出发,预测总的人工费用。当然,这个成本预测要根据当前劳务市场员工的基本工资水平进行预测,也要根据预计工程工期进行预测。其次,测绘工程的质量和安全问题也是构成项目成本费用的一个重要因素。测绘项目的成本预算要充分考虑测绘工程的质量和安全问题,要做到不窝工、不延期、不返工,保证高质量高效率,避免因质量问题而造成返工,拖延工期,丧失信誉,切实注意在进行测绘过程中的安全问题,杜绝设备的损毁和人员伤亡等安全问题的出现,避免由于安全因素导致的成本增加。再次,要考虑测绘项目的特殊性,测绘项目不同于其他工程项目,需要运用到很多测绘仪器和设备,而且多是精密设备,这些设备需要耗费大量资金,因此必须做好准确的成本预算。除了仪器费用的预测之外,还要考虑测绘项目基本设备的费用,比如办公设备费用。最后,还要了解测绘项目所在地的交通状况和气候,因为这两者对工程的进度影响最大。除了上述直接费用外,还要充分考虑其他间接费用,切实做好成本预测,为成本控制打下坚实基础。   2、做好项目成本控制   做好成本控制,树立全员成本意识是关键。意识决定行为,只有强化全员成本意识,才能让测绘项目组人员在实际的工作中自觉

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